La proximité et la réactivité sont essentielles à une collaboration efficace, c'est notre conviction. Face à la complexité de la vie économique, les besoins de nos clients évoluent. C'est pour cela que nous avons créé des pôles de compétences composées de techniciens spécialisés. Cette pluridisciplinarité permet une gestion optimale des missions et participe à la prise de décision éclairée du chef d'entreprise. Nous croyons à la pérennité de nos relations et nous prenons l'engagement de fidéliser nos collaborateurs, de les former, de créer une dynamique de groupe afin de garantir succès à chaque projet. Année de création: 1974Parité:70% de femmes / 30% d'hommesL'équipe: 60 salariés répartis sur 4 bureaux Lons-le Saunier, Morez, St-Laurent en Grandvaux et Louhans.Âge moyen: 38 ans Notre cabinet fait parti du groupement d'expert-comptable EURUS, 1er réseau français de cabinets d'expertise comptable indépendants .
Au sein d'un cabinet d'expertise comptable de 60 personnes, vous travaillerez dans notre bureau de Lons le Saunier. L'hôte d'accueil assure un accueil professionnel et personnalisé des clients et visiteurs. Il prend en charge les appels, le secrétariat et l'assistance administrative du cabinet, et veille au confort des visiteurs et au bon fonctionnement des espaces d'accueil.. Concrètement votre travail :
- Accueillir les clients et visiteurs
- Gérer le standard téléphonique, les messages , identifier les demandes et orienter chaque interlocuteur vers leur contact.
- Gérer le secrétariat (établissement de courriers), la gestion des courriers
- Gérer au confort de nos visiteurs
- Suivre l'administratif des dossiers
- Gérer la logistique des rendez-vous
Vos conditions de travail:
- Poste de 38h00
- Travail sur 4.5 jours
- Vos horaires fixes : 8h00-12h00 et 13h30 -18h00 du lundi au jeudi et 8h00-12h00 le vendredi
- Vous travaillez à l'accueil un PC fixe et double écran
- Une cuisine pour la pause du midi
Vous possédez un Bac pro secrétariat ou un Bac +2 (BTS) Compétences Techniques requises:Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise de servicesVous maîtrisez les outils bureautiques courants: Word, Excel, Outlook... Compétences individuellesRigueur, organisation et autonomie dans le travailCapacité d'analyse et de synthèse.Aisance relationnelle pour le contact client.Adaptabilité et réactivité face aux demandes des clients. Qualités requises:Empathie ClientCuriosité Adaptabilité Esprit d'Équipe Autonomie Intégrité
#J-18808-Ljbffr
Hôte d'Accueil et Secrétariat - 38H00 H/F in Lons-le-Saunier employeur : Cogesten
Cogesten est un employeur de choix, offrant un environnement de travail flexible grâce au télétravail et une culture d'entreprise axée sur le leadership et la collaboration. En tant que chef de mission comptable, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en supervisant une équipe dynamique et en contribuant à des projets innovants qui façonnent l'avenir du cabinet. Rejoindre Cogesten, c'est s'engager dans une aventure enrichissante où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez réellement faire la différence pour nos clients.
