International Mobility Lead (Consultant, Part-Time) | 6-Month FTC in Paris

Pour postuler, il vous suffit de lire la description de poste suivante et de vous assurer de joindre les documents pertinents.

Notre équipe de 5 200 experts représentant plus de 80 nationalités dans 58 pays est unie par un objectif commun : aider les entreprises à naviguer à travers l'incertitude en leur permettant de prendre les bonnes décisions et de commercer de manière plus intelligente dans un monde complexe. Avec près de 80 ans d'expérience mondiale, nous offrons aux entreprises une gamme complète de solutions : assurance-crédit, informations commerciales, recouvrement de créances, assurance risque unique, cautions, affacturage — le tout soutenu par un patrimoine de données unique, une technologie de pointe, de l'innovation et une compréhension approfondie de l'économie mondiale.

Rejoindre Coface signifie faire partie d'une organisation internationale soudée, où vos idées comptent. Nous favorisons une culture d'apprentissage, de collaboration et d'inclusion où vous êtes responsabilisé et pouvez voir l'impact de vos actions.

Mission

Au sein du département des ressources humaines du groupe, la division Mobilité Internationale conseille et soutient les entités du groupe et leur fournit une expertise juridique, sociale et fiscale pour les employés en mobilité internationale. La division coordonne également le Programme International des Jeunes Diplômés (Programme V.I.E.), qui permet aux jeunes diplômés de travailler à l'étranger au sein des entités du groupe.

Responsabilités

• Vous serez rattaché à la Direction des Rémunérations & Avantages et de la Mobilité Internationale.
• Vous fournirez une expertise sur les différentes étapes du cycle de vie de la mobilité internationale et du Programme V.I.E., selon les politiques du groupe et les exigences commerciales, avec le soutien de l'Analyste Mobilité Internationale.
• Vos principales responsabilités seront :

• Mobilité Internationale
• Fournir une expertise, examiner et superviser la fonction de Mobilité Internationale.
• Préparer des offres de Mobilité Internationale pour les expatriés, y compris des packages de rémunération et des projections de coûts en utilisant les données Mercer, pour soutenir une prise de décision commerciale éclairée.
• Examiner, calibrer, superviser et participer à la présentation de tous les packages de Mobilité Internationale en collaboration avec l'Analyste Mobilité Internationale.
• Agir en tant qu'expert en Mobilité Internationale au sein de l'organisation en développant et en dispensant des formations, en partageant les meilleures pratiques, en fournissant des conseils aux RH et en améliorant continuellement l'expertise interne.
• Maintenir une veille active sur l'immigration, la fiscalité, la sécurité sociale et les tendances en matière de mobilité par une formation continue.
• Coordonner les processus de relocalisation, y compris l'immigration, la fiscalité, les services médicaux, l'expédition de biens ménagers et la recherche de logement.
• Surveiller les coûts liés à la mobilité, y compris la gestion des factures, les paiements trimestriels liés à la paie aux fournisseurs externes, le suivi budgétaire et les activités de contrôle des coûts.
• Superviser la gestion des rapports et des tableaux de bord en surveillant les missions internationales entrantes et sortantes et en garantissant l'exactitude et la maintenance des rapports de mobilité internationale et des indicateurs clés de performance (KPI).
• Superviser la gestion administrative des missions internationales, y compris : l'examen et la validation de la documentation contractuelle des fournisseurs externes, y compris les processus Know Your Supplier (KYS).
• Gérer les relations avec les fournisseurs externes et effectuer des examens de benchmarking réguliers pour garantir un service de premier ordre et compétitif.
• Superviser l'administration de la sécurité sociale et des avantages lorsque cela est nécessaire, y compris les inscriptions, les résiliations, les vérifications de conformité et les paiements en collaboration avec la paie française.
• Programme V.I.E
• Lancer et coordonner la campagne de recrutement annuelle.
• Superviser les signatures de contrats et les examens des allocations.
• Engager et animer la communauté V.I.E : intégration structurée, suivis réguliers, extensions coordonnées avec Business France et départs.
• Surveiller les KPI (conversion, satisfaction, SLA, etc.) et conduire l'amélioration continue.
• Suivi des coûts : gestion des factures, suivi des coûts V.I.E.
• Reporting et tableaux de bord : suivre les missions V.I.E entrantes et sortantes, préparer et maintenir des rapports et des tableaux de bord liés à l'activité V.I.E.
• Animer et alimenter en continu la communauté RH sur les sujets V.I.E pour assurer la formation, la communication et développer les connaissances sur le programme.

Profil

• Bachelor/Master en Ressources Humaines ou équivalent.
• Expérience confirmée en Mobilité Internationale, de préférence dans un environnement international d'au moins 5 ans.
• Anglais courant pour la communication quotidienne avec notre réseau international.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, avec un accent particulier sur Excel.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, rigueur et structure, autonomie et forte orientation client.

Avantages du travail hybride

Tous nos employés bénéficient de 3 jours de télétravail par semaine et d'une subvention mensuelle maximale de 30 €. Les employés reçoivent des bons d'une valeur de 12 € pour chaque jour de télétravail.

Formation linguistique

Selon le type de contrat de travail, Coface offre aux employés un accès à une plateforme d'apprentissage en ligne dédiée à l'apprentissage de 6 langues étrangères.

Équipement de télétravail

Une allocation d'équipement de 350 € pour le télétravail est disponible pour les employés, selon le type de contrat de travail.

Achat de vélo électrique

Une contribution à l'achat d'un vélo électrique est disponible pour les employés, selon le type de contrat de travail.