Preneur(euse) de son/notes de réunions professionnelles en freelance in Paris

Chez Codexa, nous croyons que ce sont nos valeurs humaines et notre professionnalisme qui font notre succès. Acteur de la rédaction de comptes rendus et de synthèses, nous accompagnons nos clients (CSE, commissions, entreprises) dans la captation et la valorisation de leurs échanges professionnels. La fidélité de nos comptes rendus repose avant tout sur une captation son irréprochable : c'est à partir de vos enregistrements que nos rédacteurs restituent l'intégralité des échanges.

Nous recherchons aujourd'hui des preneur(euse)s de son/notes freelances pour intégrer notre réseau et porter cette exigence sur le terrain. En tant que preneur(euse) de son freelance, vous interviendrez directement en notre nom auprès de nos clients pour capter leurs échanges dans les meilleures conditions.

Votre mission :

• Vous arrivez chez le client 30 minutes avant le début de la réunion pour repérer la salle, évaluer l'acoustique et installer votre dispositif audio.
• À l'aide du kit fourni par nos services (dictaphones + microphone permettant un double enregistrement systématique), vous assurez une captation propre et exploitable.
• Votre valeur ajoutée est là où elle compte : positionnement des deux appareils selon la configuration de la salle et la disposition des participants, prise en compte de l'acoustique et des sources de bruit (climatisation, couloir, fenêtre, vidéoprojecteur…), test d'enregistrement avant le début de la réunion, et vérification régulière que les deux enregistrements tournent (batterie, mémoire disponible) tout au long des échanges.
• Vous notez le plan de table : identité et fonction de chaque personne présente en réunion.
• Vous réalisez le filage : le nom de la personne qui prend la parole et, uniquement, le début de sa phrase, l'objectif étant que le rédacteur attribue chaque intervention à la bonne personne.
• À l'issue de la réunion, vous rentrez à votre domicile et déposez vos enregistrements et votre prise de notes sur notre intranet avant le lendemain matin.

Pourquoi devenir partenaire de Codexa ?

• Plus de flexibilité : le volume de missions que vous acceptez détermine votre chiffre d'affaires, vous permettant de construire votre propre activité.
• Indépendant(e) mais pas seul(e) : nous prévoyons un accompagnement sur les premières missions afin de mieux comprendre les spécificités clients et les attendus du métier.
• Bien outillé(e) : kit de captation fourni (deux dictaphones et microphone, pas d'investissement matériel de votre côté) et accès à notre intranet pour la gestion de votre calendrier, de vos missions, des ressources et de la facturation.
• Justement rémunéré(e) sur vos missions : tarification à l'heure de présence en réunion, complétée par des frais de déplacement, une tarification des temps passifs (retards, pauses, suspensions) et un remboursement au réel des frais annexes sous forme de frais de débours (péage, parking, métro, bus…). Règlement de facture à 30 jours fin de mois.
• Des environnements enrichissants : vous découvrirez des secteurs variés et interviendrez dans des contextes professionnels stimulants.
• Une relation durable : intégrez un réseau où vous collaborez directement avec un partenaire sérieux et structuré, tout en valorisant votre savoir-faire.

Votre profil :

• Être déjà freelance (immatriculation SIRET créée).
• Vous êtes issu(e) de la prise de son ou de la captation audio : BTS audiovisuel option son, formation d'ingénieur ou technicien du son, preneur(euse) de son reportage / documentaire / podcast ou de la sonorisation événementielle (technicien(ne) son de conférences, séminaires, réunions corporate).
• Une expérience pertinente de captation en conditions réelles est également la bienvenue.
• Vous comprenez ce qui fait un bon enregistrement en conditions réelles : impact de l'acoustique et du placement sur le rendu, réglages de base d'un enregistreur, captation de plusieurs locuteurs autour d'une table, réduction des bruits parasites par le positionnement.
• Vous êtes méthodique et fiable : test préalable, vérification en cours de réunion, gestion de la batterie et de la mémoire, livraison de fichiers propres et exploitables.
• Excellente maîtrise de la langue française.
• Vous devez maîtriser Word (insertion, fonction remplacer, sommaire automatique..).
• Vitesse de frappe élevée et maîtrise des outils bureautiques.
• Disposer d’un ordinateur professionnel et d’une licence Word.

Processus de sélection :

• Test technique : une mise en situation de captation d'une durée maximale d'1h30, pour valider que vos compétences sont en accord avec le niveau de qualité exigé par nos clients.
• Échange en visio : nous discuterons de vos attentes et des nôtres. Si vous êtes sélectionné(e), nous vous intégrons dans notre réseau.

Bienvenue dans le réseau Codexa !