En un coup d'œil
- Missions: Gérez les opérations de bureau et soutenez la stratégie de croissance de Coates Europe.
- Entreprise: Coates Group, une entreprise technologique innovante avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, programme de bonus, options de travail flexible et bien-être global.
- Autres infos: Opportunités de carrière rapide et environnement de travail inclusif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et créative qui révolutionne l'expérience client.
- Qualifications: Expérience en administration des ventes et compétences en communication en français et en anglais.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Participez à notre prochain chapitre. Depuis près de 60 ans, nos solutions ont permis des connexions impactantes entre certaines des plus grandes marques mondiales et leurs clients. Nous sommes une entreprise technologique mondiale axée sur la création d'expériences client dynamiques, intelligentes, personnalisées et engageantes. Nous travaillons dans plus de 50 marchés mondiaux et avons neuf bureaux dans le monde, avec un siège social mondial situé à Sydney, en Australie.
Coates Group a les valeurs d'une entreprise familiale et l'esprit innovant d'une start-up, ce qui alimente notre objectif : Créer des connexions. Autonomiser des partenariats. Toujours évoluer. Grâce à notre travail acharné, notre dévouement et notre créativité, nous sommes devenus des leaders du secteur.
Ce rôle est crucial pour garantir l'efficacité opérationnelle, élargir la portée du marché, améliorer la satisfaction client et atteindre les objectifs financiers grâce à des flux de travail optimisés et une coordination efficace de l'équipe.
Responsabilités clés :
- Gestion des opérations de vente : Soutenir l'exécution du processus O2C, en partenariat avec AM/PM et GSS (commandes de vente, devis, factures).
- Distribuer les devis et factures aux clients via la plateforme demandée.
- Gérer les commandes non gérées par SC.
- Maintenir, surveiller et alerter sur l'application des coûts et des prix de vente.
- Conduire la collecte de créances basée sur le suivi AR hebdomadaire fourni par l'équipe financière.
- Maintenir la base de données clients, y compris la création de nouveaux clients.
- Gérer tout projet ad hoc lié à l'administration des ventes.
Gestion de bureau et administrative :
- Assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau, y compris la maintenance des installations et l'organisation des voyages.
- Soutenir l'intégration des employés et l'administration du personnel.
- Fournir un soutien administratif à travers l'unité commerciale.
- Gestion d'événements pour les deux bureaux, deux fois par an.
Qualifications et expérience :
- Expérience en administration des ventes et opérations financières dans des environnements multitâches et mondiaux.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
- Capacité à interagir avec divers intervenants internes et externes.
- Bonne connaissance de Microsoft Office Suite et des systèmes CRM et ERP.
Rejoignez une équipe mondiale de personnes talentueuses, ambitieuses et créatives qui valorisent l'intégrité, l'individualité et l'inclusivité.
Office & Operations Manager in Paris employeur : Coates Group
Coates Group est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Sydney, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement personnel et professionnel de nos employés grâce à des opportunités de croissance rapide et à des programmes de bien-être, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée avec des options de travail flexibles. Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à créer des expériences de marque immersives et à faire une différence dans la communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office & Operations Manager in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Office & Operations Manager chez Coates Group. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office & Operations Manager in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Coates Group.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Coates Group spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Coates Group
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Coates Group.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Coates Group.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Coates Group. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
