Mots clés (ex : infirmier, chef de service, travailleur social,...)
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil
Descriptif du site
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !
Intitulé du poste
Agent Administratif et d'Accueil H/F
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
4 mois
Description de la mission
Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, fournisseurs
- Accueillir et informer les usagers de l'établissement ;
- Réaliser le traitement administratif des dossiers ; notamment l'archivage en lien avec les règles du CASF et du CSP
- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables, via l'outil ENGAGIA (IVALUA)
- Assurer les missions spécifiques liées au parc logement (suivi locatif, visites, devis prestataires, liens propriétaires, suivi de l'entretien technique, )
Avantages :
- 7 semaines de congés payés par an
- Prime Laforcade
- Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
- Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
- Avantages proposés par le CSE
- Télétravail (selon éligibilité)
Titulaire d'un diplôme au moins de niveau bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.
Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes intéressé par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.
Salaire brut mensuel
Selon exp - CCN 66 -
Niveau d'études min. requis
niveau IV (Baccalauréat,...)
Spécialisation
Filière Fonctionnelle Support
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans d'expérience
Profil complémentaire
- Aisance dans l'utilisation des outils de gestion administrative (excel, teams, share point,...), comptable (ENGAGIA)
- Compétences dans la relation clientèle avec bailleurs sociaux, gestion commandes mobiliers, devis prestataires,
- Accueil du public, connaissance des outils de la Loi 2002-2
- Redaction : CR réunion, ecrits professionnels, CR visites,....
- Réf. : Chargé de gestion financière-11489
#J-18808-Ljbffr
Agent Administratif et d'Accueil H/F in Ailly-sur-Somme employeur : Coallia
En tant qu'employeur, nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et collaboratif, où chaque membre de l'équipe peut contribuer activement à la protection de l'enfance. Nos employés bénéficient de tickets restaurant, d'opportunités de développement professionnel et d'une culture axée sur le soutien mutuel et l'innovation. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une mission significative tout en évoluant dans un cadre bienveillant et dynamique.
