En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez la gestion des ressources humaines et aidez à la paie.
- Entreprise: Rejoignez le CAES du CNRS, un acteur clé de la recherche.
- Avantages: 44 jours de congés, télétravail possible, et indemnisation des transports.
- Autres infos: Poste ouvert à tous sans discrimination, environnement de travail collaboratif.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe dynamique et contribuez à un impact social positif.
- Qualifications: Connaissances en ressources humaines et maîtrise d'Excel requises.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.
L'unité : Unité de Service d'Action et d'Entraide Sociale
Type de Contrat : Mobilité Interne (Fil de l'eau)
Temps de Travail :
Lieu de Travail :
Date limite de candidature : samedi 10 octobre 2026 17:00
Description du Poste :
Les Missions :
- L'assistant.e en ressources humaines, sous l'autorité de la responsable ressources humaines du CAES, coordonne et/ou réalise les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, paie notamment).
L'Activité :
- Activité principale : Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (courriers, décisions, contrats...), Alimenter les tableaux de bord et bases de données liées à la gestion des personnels, Informer et conseiller les agents et salariés sur leur situation professionnelle, Traiter les absences (maladie, CP, RTT notamment), Préparer les documents de fin de contrats, et de les envoyer, Recueillir les éléments variables de paie, saisir les paies mensuellement, éditer et vérifier les bulletins de paies.
- Activités complémentaires : Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion des ressources humaines, Rédiger des notes et courriers, Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapport, support de présentation), Diffuser les informations internes et externes en relation avec le bon fonctionnement du CAES du CNRS.
Votre Profil :
Compétences :
- Connaissances : Disposer de bonnes connaissances en Ressources Humaines, et plus particulièrement en gestion de la paie.
- Savoir-faire : Maîtriser les logiciels de bureautique : Pack Office, Excel (bases et niveau intermédiaire indispensables), Maîtriser un logiciel paie et/ou disposer d'une expérience en paie très appréciée, Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
- Savoir-être : Savoir travailler en équipe, dans un contexte d'évolution des outils de travail et des procédures, Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers, Respecter la confidentialité des données.
Votre Environnement de Travail :
Le Comité d'Action et d'Entraide Sociales du CNRS (CAES) gère les activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs à destination des personnels du CNRS et de leur famille. Le CAES est une organisation structurée en trois niveaux : national, régional, et local via les comités locaux d'action sociale (CLAS) et sections régionales d'activités spécifiques (SERAS). Les locaux du CAES siège sont situés 2, allée Georges Méliès à Vincennes. Les personnels ont accès à un restaurant interentreprise. Le télétravail est possible selon les procédures et conditions applicables au CNRS. Les postes au CAES du CNRS sont ouverts à tout candidat sans discrimination.
Rémunération et avantages :
- Rémunération
- Congés et RTT annuels 44 jours
- Pratique et Indemnisation du TT
- Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
À propos du CNRS : Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
Assistant-e des ressources humaines H/F in Vincennes employeur : CNRS
Rejoindre la Délégation régionale Bretagne et Pays de la Loire du CNRS, c'est intégrer une équipe RH dynamique et engagée, dédiée à l'accompagnement des laboratoires de recherche. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, riche en opportunités de développement professionnel, tout en profitant d'avantages tels que 44 jours de congés annuels et une prise en charge significative des frais de transport. Ici, l'autonomie et la proximité avec le terrain sont valorisées, vous permettant de contribuer activement à des projets RH structurants au service de la recherche publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant-e des ressources humaines H/F in Vincennes
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme CNRS. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant-e des ressources humaines H/F chez CNRS, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant-e des ressources humaines H/F in Vincennes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de CNRS.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez CNRS.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CNRS
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez CNRS. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de CNRS avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
