En un coup d'œil
- Missions: Gérer les activités administratives et RH de l'unité avec autonomie.
- Entreprise: Laboratoire PHENIX, acteur clé en physico-chimie.
- Avantages: 44 jours de congés, télétravail possible, formations internes.
- Autres infos: Équipe dynamique avec opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets de recherche innovants tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Connaissances en ressources humaines et autonomie dans les outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.
L'unité : Physicochimie des Electrolytes et Nanosystèmes InterfaciauX
Type de Contrat : Mobilité Interne (Fil de l'eau)
Description du Poste :
Les Missions :
- Réaliser de manière autonome les activités de gestion administrative et de ressources humaines de l'UMR, en lien avec la responsable administrative de l'unité.
- Instruire les documents administratifs et financiers relatifs aux déplacements des agents du laboratoire, en lien avec les agents, avec les outils du CNRS.
- Instruire les documents administratifs et financiers relatifs au recrutement de personnels non permanents financés par des projets de recherche, en lien avec les collègues de la délégation.
Votre Profil Compétences :
- Connaissance générale des ressources humaines.
- Être autonome dans l'utilisation des applications de bureautique.
- Être autonome dans l'utilisation des applications de gestion des tutelles.
- Rendre compte de l'avancement des dossiers.
- Savoir rédiger des courriers administratifs.
- Savoir s'organiser dans un calendrier en tenant compte des échéances.
- Gérer les aléas et situations d'urgence.
- Travailler en équipe.
Des formations seront proposées selon les besoins, et la RA de l'unité pourra selon les besoins assurer des formations en interne.
Votre Environnement de Travail :
Le laboratoire PHENIX regroupe 100 personnes, dont 50 permanents, qui font des recherches expérimentales et théoriques en physico-chimie, pour des applications dans les domaines du stockage de l'énergie, de l'environnement et de la santé. Sous les tutelles du CNRS et de Sorbonne Université (SU), cette UMR est située sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université, métro Jussieu. Le laboratoire gère un budget de plusieurs millions d'euros, obtenus par de nombreux contrats, dont plusieurs contrats européens, gérés en grande majorité par le CNRS. En progression constante, l'unité voit ses activités se densifier et le recrutement d'un nouvel agent est indispensable. La cellule administrative comprend actuellement une responsable administrative (CNRS) et une gestionnaire administrative (SU). La personne recrutée travaillera en équipe avec ces deux collègues, sous la responsabilité de la responsable administrative. L'adaptation au poste passera par des formations internes ou externes si nécessaires. Au-delà d'aider l'agent à optimiser ses activités, cela lui permettra en outre de valoriser ses aptitudes professionnelles dans son désir d'évolution. Sous réserve d'une bonne adaptation à son poste, la personne recrutée pourra télétravailler 2 jours par semaine dans le respect des règles du CNRS.
Rémunération et avantages :
- Congés et RTT annuels : 44 jours.
- Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€.
Secteur d’activité : Gestion et Pilotage
À propos du CNRS : Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
Assistant-e en gestion administrative H/F in Paris employeur : CNRS
Rejoindre la Délégation régionale Bretagne et Pays de la Loire du CNRS, c'est intégrer une équipe RH dynamique et engagée, dédiée à l'accompagnement des laboratoires de recherche. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, riche en opportunités de développement professionnel, tout en profitant d'avantages tels que 44 jours de congés annuels et une prise en charge significative des frais de transport. Ici, l'autonomie et la proximité avec le terrain sont valorisées, vous permettant de contribuer activement à des projets RH structurants au service de la recherche publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant-e en gestion administrative H/F in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez CNRS.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez CNRS
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de CNRS. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant-e en gestion administrative H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez CNRS.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de CNRS. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CNRS
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec CNRS, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de CNRS et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
