En un coup d'œil
- Missions: Piloter l'administration d'une unité de recherche dynamique et innovante.
- Entreprise: Institut de Recherche de Chimie Paris, acteur clé de la recherche publique.
- Avantages: 44 jours de congés, télétravail, et prise en charge des frais de mobilité.
- Autres infos: Environnement stimulant avec opportunités de carrière au sein du CNRS.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans la recherche scientifique.
- Qualifications: BAC+3/4, compétences en gestion et management d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)
Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.
- Type de Contrat
- Mobilité Interne (Fil de l'eau)
- Lieu de Travail
- Postuler Date limite de candidature : vendredi 20 novembre 2026 17:00
- Les Missions
- Assurer auprès du directeur, le pilotage administratif (finance, RH, hygiène et sécurité, logistique, communication) de l'unité de recherche dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
- Encadrer et animer l'équipe administrative.
- Interagir avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec les différents services administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles.
- L'Activité
- 1) Pilotage stratégique et coordination avec la Direction Décliner le plan d'action de l'unité en objectifs opérationnels en cohérence avec les moyens humains, budgétaires et matériels qui lui sont alloués.
Assister et conseiller la direction de l'unité et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord.
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et sécurité et conditions de travail, proposer des améliorations en lien avec les Assistants de prévention de l'unité.
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
Assurer une veille permanente dans le cadre de son domaine d'activité.
- 2) Encadrement et animation de l'équipe administrative Encadrer et animer une équipe de 3 personnes, superviser le fonctionnement régulier, planifier les activités.
- 3) Gestion financière et budgétaire Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues.
Définir et conduire la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre et organiser la tenue de l'inventaire.
Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer.
Suivre les audits réalisés et assurer la mise en œuvre des recommandations.
- 4) Gestion des Ressources Humaines Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective et individuelle des ressources humaines de l'unité (campagnes de recrutement, mobilité, promotion et aide au parcours professionnel, plan de formation, gestion des effectifs,...).
- Votre Profil
- Compétences
• Connaissances
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique et des EPST
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics.
- Connaissance des techniques de management et d'animation d'équipe
- Connaissance générale de la réglementation et de la gestion des ressources humaines.
- Connaissance générale des techniques de conduite de projet et des techniques de communication.
- Anglais parlé, écrit (niveau B1 à B2).
• Savoir-Faire
- Encadrer, animer une équipe, déléguer et évaluer
- Appliquer et faire appliquer les règles juridiques et procédures administratives et financières.
- Maitriser l'ensemble de la chaîne financière et les procédures des tutelles du laboratoire.
- Savoir élaborer et suivre un budget et analyser des données financières. Maitriser les procédures liées à la dépense et à l'achat public.
- Maîtriser les outils et logiciels spécifiques aux domaines (systèmes d'information budgétaire, financiers, RH, contrats).
- Connaissance souhaitée des principaux outils du CNRS (geslab, sifac+, reseda, webcontrat, ariane,...)
- Concevoir des tableaux de bord
- Conduire des entretiens
- Réaliser des synthèses et rédiger des rapports
• Savoir-être
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Être autonome et responsable
- Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie
- Discrétion et confidentialité
- Votre Environnement de Travail
L'Institut de Recherche de Chimie Paris (IRCP) dépend de 3 tutelles : CNRS, Chimie Paris Tech et Ministère de la Culture.
Les équipes sont localisées à Paris 5ème (Chimie Paris Tech et IPGG) ainsi que dans les locaux du Centre de Recherche et de Restauration des Musées de France à Paris 1er.
Il regroupe environ 220 personnes dont 77 permanents et bénéficie d'un volume de crédit important à gérer de 12,7 millions d'euros.
La gestion est majoritairement confiée au CNRS (80%), mais il y a aussi une gestion de crédits Chimie Paris Tech.
L'administrateur-trice exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique direct du Directeur de l'Unité.
Il/elle encadrera le pôle administratif de l'unité composé de 3 gestionnaires.
- Rémunération et avantages
- Congés et RTT annuels
- 44 jours
- Pratique et Indemnisation du TT
- Pratique et indemnisation du TT
- Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
- Mobilité Interne (Fil de l'eau) 0 mois BAC+3/4 PARIS CEDEX 05
- À propos du CNRS
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale.
Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques.
Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
- Administrateur-trice de l'Institut de Recherche de Chimie Paris - IRCP H/F
- #J-18808-Ljbffr
Administrateur-trice de l'Institut de Recherche de Chimie Paris - IRCP H/F employeur : CNRS
Rejoindre la Délégation régionale Bretagne et Pays de la Loire du CNRS, c'est intégrer une équipe RH dynamique et engagée, dédiée à l'accompagnement des laboratoires de recherche. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, riche en opportunités de développement professionnel, tout en profitant d'avantages tels que 44 jours de congés annuels et une prise en charge significative des frais de transport. Ici, l'autonomie et la proximité avec le terrain sont valorisées, vous permettant de contribuer activement à des projets RH structurants au service de la recherche publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Administrateur-trice de l'Institut de Recherche de Chimie Paris - IRCP H/F
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez CNRS.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez CNRS
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de CNRS. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Administrateur-trice de l'Institut de Recherche de Chimie Paris - IRCP H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez CNRS.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de CNRS. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CNRS
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec CNRS, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de CNRS et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
