En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez et gérez une unité de recherche dynamique sur deux sites.
- Entreprise: Institut des Sciences sociales du Politique, un acteur clé de la recherche en France.
- Avantages: 44 jours de congés, télétravail possible, et formation personnalisée.
- Autres infos: Opportunités de croissance professionnelle dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et faites avancer la recherche interdisciplinaire.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.
L'unité : Institut des Sciences sociales du Politique
Type de Contrat : Mobilité Interne (Fil de l'eau)
Temps de Travail :
Lieu de Travail :
Date limite de candidature : lundi 14 décembre 2026 17:00
Description du Poste :
Les Missions :
- Assurer, auprès du directeur de l'unité et de ses adjoint.e.s, la coordination et la gestion de l'unité implantée sur deux sites et dépendant de trois tutelles.
- Par délégation du directeur d'unité et sous sa responsabilité directe, l'administrateur/trice assure le pilotage opérationnel de l'unité (finances, ressources humaines, communication, logistique), permettant l'accompagnement de ses projets scientifiques.
- Membre de l'équipe de direction, l'administrateur/trice définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'Unité.
- Il est garant.e du respect de la règlementation au sein de l'unité.
L'Activité :
- Encadrer, coordonner et organiser le fonctionnement du service administratif de l'unité sur ses deux sites.
- Proposer et piloter des projets d'évolution interne administratifs et/ou organisationnels de l'unité.
- Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs.
- Assurer la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement (contractuels et concours), campagnes annuelles d'évaluation, mobilité...
- Contrôler la mise en place des règles et procédures administratives.
- Établir et proposer un projet de budget, contrôler sa répartition et son exécution.
- Préparer les contrats et conventions et contribuer au développement des partenariats et actions de valorisation.
- Conseiller et accompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification administratifs des différents projets de recherche.
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, contribuer à la réalisation des rapports et bilans, répondre aux audits et évaluations sur la structure.
- Assister la direction et la représenter auprès des partenaires internes et externes.
Votre Profil :
Compétences :
- Savoirs / connaissances : Politique de recherche et d'innovation, Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique, Réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics, Connaissances budgétaires générales, Méthodologie de conduite de projet, Langue anglaise : B2.
- Savoir-faire : Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières, Savoir élaborer des outils de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord), Savoir communiquer et interagir en contexte professionnel, Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision, Savoir gérer les situations de crise, Maîtriser les outils et logiciels spécifiques aux domaines (systèmes d'information budgétaire, financiers, RH, contrats etc...).
- Savoirs-être : Rigueur/fiabilité, Sens de l'organisation, Réactivité, Adaptabilité.
- Compétences managériales : Encadrer et animer une équipe, Déléguer et évaluer, Faciliter la coopération, Conduire des entretiens.
Votre Environnement de Travail :
L'Institut des Sciences sociales du Politique (ISP) est une unité mixte de recherche (UMR7220) associant le CNRS, l'ENS Paris-Saclay et l'Université Paris-Nanterre, dont les recherches s'inscrivent dans un cadre interdisciplinaire faisant dialoguer la science politique, la sociologie, l'histoire et le droit. Elle compte quelques 80 titulaires et autant de doctorant.e.s, répartis sur deux implantations, l'une à l'Université Paris Nanterre et l'autre à l'ENS Paris -Saclay à Gif sur Yvette.
Une dizaine de contrats de recherche y sont actuellement en gestion, dont trois ANR, pour un volume budgétaire global à gérer chaque année oscillant autour des 600 000 euros. Le poste d'administrateur/trice, basé à Nanterre, implique la coordination et le pilotage des activités, moyens et ressources sur ces deux implantations et en lien avec trois tutelles. Il suppose donc des déplacements réguliers (au moins une fois par mois) sur le site de l'ENS Paris Saclay à Gif-sur-Yvette (avec bureau dédié et possibilité de restauration sur ce site). Il engage aussi l'encadrement hiérarchique de deux autres agents (avec conduite des entretiens annuels d'activités), assistantes de gestion administrative et financière situées sur chacun des deux sites. L'administrateur/trice exercera ses fonctions sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'unité. Un accompagnement à la prise de fonction pourra être mis en place par le biais de formations spécifiques (par exemple en management) et d'un tutorat personnalisé si besoin. Le poste ouvre la possibilité de télétravailler selon le cadre défini par le CNRS.
Rémunération et avantages :
- Rémunération
- Congés et RTT annuels 44 jours
- Pratique et Indemnisation du TT
- Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
À propos du CNRS : Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
Administrateur de l¿Institut des Sciences sociales du Politique H/F in Nanterre employeur : CNRS
Rejoindre la Délégation régionale Bretagne et Pays de la Loire du CNRS, c'est intégrer une équipe RH dynamique et engagée, dédiée à l'accompagnement des laboratoires de recherche. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, riche en opportunités de développement professionnel, tout en profitant d'avantages tels que 44 jours de congés annuels et une prise en charge significative des frais de transport. Ici, l'autonomie et la proximité avec le terrain sont valorisées, vous permettant de contribuer activement à des projets RH structurants au service de la recherche publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Administrateur de l¿Institut des Sciences sociales du Politique H/F in Nanterre
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez CNRS.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez CNRS
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de CNRS. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Administrateur de l¿Institut des Sciences sociales du Politique H/F in Nanterre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez CNRS.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de CNRS. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CNRS
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec CNRS, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de CNRS et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
