Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et des ressources humaines
Activités :
Gestion des ressources humaines :
- Instructions des dossiers ZRR (dossier de recrutement soumis à validation par le Fonctionnaire Sécurité défense - FSD). Préparation des dossiers, suivi et transmission,
- Instructions auprès du FSD des dossiers de renouvellement ou de modification de statut d'un agent,
- Préparation des circuits d'entrée des nouveaux arrivants (documentation, demande d'accès, etc.),
- Suivi et validation des demandes d'accès au laboratoire,
- Demande de création et/ou de renouvellement des badges et des clés,
- Création des agents invités dans RESEDA,
- Gestion des conventions de stage de 3ème en appui à la responsable administrative,
- Saisie et suivi des recrutements CDD et stagiaires en l'absence de la gestionnaire RH,
- Préparation et calcul des gratifications de stage en collaboration avec la gestionnaire RH.
Gestion administrative :
- Gestion de l'inventaire en collaboration avec les gestionnaires financiers,
- Soutien logistique dans l'organisation des évènements du laboratoire,
- Suivi administratif du parc automobile (assurances, mise à la réforme.),
- Commande de fournitures,
- Aide ponctuelle à la gestionnaire des contrats pour la justification des contrats de recherche (collecte des pièces justificatives),
- Gestion du courrier et aide à l'envoi de colis,
- Classement et archivage.
#J-18808-Ljbffr
Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F) in Guyancourt employeur : CNRS
Rejoindre la Délégation régionale Bretagne et Pays de la Loire du CNRS, c'est intégrer une équipe RH dynamique et engagée, dédiée à l'accompagnement des laboratoires de recherche. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, riche en opportunités de développement professionnel, tout en profitant d'avantages tels que 44 jours de congés annuels et une prise en charge significative des frais de transport. Ici, l'autonomie et la proximité avec le terrain sont valorisées, vous permettant de contribuer activement à des projets RH structurants au service de la recherche publique.
