En un coup d'œil
- Missions: Gérer des subventions européennes et soutenir l'équipe dans ses activités administratives.
- Entreprise: ERN-EuroBloodNet, un réseau européen dédié aux maladies hématologiques rares.
- Avantages: Travail dynamique à Paris avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec une équipe passionnée par la santé publique.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants qui impactent la santé des patients en Europe.
- Qualifications: Diplôme en gestion ou domaine similaire, maîtrise de l'anglais et du français.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Contexte
ERN-Euro Blood Net, www. eurobloodnet. eu, le réseau européen de référence dédié aux maladies hématologiques rares, se compose actuellement de 96 prestataires de soins de santé de 18 États membres, avec des interactions importantes avec les groupes de patients couvrant ces conditions.
La coordination ERN- Euro Blood Net est basée sur trois centres principaux : Saint Louis (Paris) pour la direction médicale oncologique de l’ERN, l’hôpital ERASME (Bruxelles) pour la direction médicale non oncologique, et l’hôpital universitaire Vall d’Hebron – Vall d’Hebron – Institut de Recerca (Barcelone) pour la direction scientifique.
- ERN-Euro Blood Net développe une stratégie autour de cinq axes principaux :
- Faciliter les «soins transfrontaliers» en identifiant les lacunes en termes de diagnostic et de traitement pour ces maladies rares, dans le but de permettre aux patients de se rendre là où les soins existent.
- Promouvoir les meilleures pratiques de soins, notamment par le biais de recommandations et de lignes directrices fondées sur des preuves scientifiques.
- Participer à la formation sur les maladies hématologiques rares, pour les spécialistes, les médecins généralistes, les patients et leurs familles.
- Développer la consultation interprofessionnelle par le partage d’expertise sur des cas difficiles (télémédecine)
- Développer des projets de recherche, en particulier des essais cliniques de dimension européenne et/ou internationale.
- Vos missions
L’APHP gère la coordination générale de l’ERN, qui reçoit le soutien continu de la Commission européenne par le biais de subventions successives depuis 2017.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif et financier, basé(e) à Paris (Hôpital St Louis), capable de mener plusieurs tâches de front et doté(e) de solides compétences financières, notamment dans le cadre de la gestion de fonds européens.
- Responsabilités et activités
- Financier & Administratif : Gestion de la subvention européenne accordée à l’ERN Euro Blood Net (budget d’environ 3,6 millions d’euros sur 4 ans) : s’assurer que les dépenses prévues sont éligibles et s’inscrivent dans le budget prévu initial ; Préparer les prévisions budgétaires ; Participer aux réunions de coordination hebdomadaires (en anglais) ; Suivre les dépenses et rapporter les consommations/déviances aux différents chargés de projet et à l’équipe de coordination (en anglais) ; Proposer des ajustements et des transferts entre catégories de coûts si nécessaire ; Préparer et soumettre les rapports financiers pour la Commission Européenne.
- Contact avec les fournisseurs internationaux et le département financier de l’APHP pour la réalisation de demandes d’achat et le suivi de la facturation.
- Soutenir l’équipe dans son organisation quotidienne, en particulier les tâches administratives (remboursements de frais, organisation de réunions et de voyages, envoi d’invitations et gestion de listes de diffusion, colis UPS…)
- Gestion de l’association Euro Blood Net, association 1901 ayant pour but d’aider à mettre en œuvre, réaliser et promouvoir les activités de l’ERN-Euro Blood Net : Payer les factures et faire le lien avec les partenaires, compléter les tableaux de suivi, envoyer les informations nécessaires au comptable pour le bilan annuel
- Participer à l’élaboration des budgets pour les nouvelles demandes de financement et être responsable du processus administratif de la soumission
- Légal
- Gestion et écriture/relecture des contrats (y compris avec l’industrie pharmaceutique) sous la direction du chef de projet et de la chargée des opérations.
- Suivi des appels d’offres et marché public
- Suivi des recrutements si nécessaire – publication de l’offre sur les différentes plateformes, suivi des candidatures et planification des entretiens, lien avec les RH pour la contractualisation et la prise de poste (y compris mise à disposition du matériel informatique et habilitations)
- Profil recherché
- Diplôme universitaire en gestion, comptabilité, commerce, études européennes ou gestion des organisations de santé, santé publique, sciences humaines et sociales.
- Parfaite maîtrise de l'anglais et du français (parlé et écrit).
- Expérience de la gestion financière de projets financés par l'Union européenne.
- Maîtrise d'Excel (compétences avancées) et de la suite MS
- Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
- Solides compétences en matière de gestion du temps
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Un grand souci du détail
- Une personne facile à vivre, dotée de qualités humaines, capable d'interagir avec une grande variété de personnes.
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire administratif et financier / Grants officer F/H employeur : Cncr
Cncr à Rouen est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs dans le domaine de la recherche clinique. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation, les employés bénéficient d'un cadre stimulant qui valorise leur expertise et leur engagement. De plus, travailler à Rouen permet de profiter d'une qualité de vie agréable, alliant vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif et financier / Grants officer F/H
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Cncr. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire administratif et financier / Grants officer F/H chez Cncr, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif et financier / Grants officer F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Cncr.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Cncr.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cncr
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Cncr. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Cncr avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
