En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction et gérer des projets innovants dans le domaine de la recherche médicale.
- Entreprise: Groupement de coopération sanitaire CNCR, acteur clé en recherche clinique.
- Avantages: Contrat CDD de 3 ans, télétravail possible, environnement dynamique.
- Autres infos: Poste à pourvoir dès que possible, localisation à Paris.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets d'envergure et collaborez avec des équipes multidisciplinaires.
- Qualifications: Bac + 3 ou expérience équivalente, compétences en gestion et communication.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Contexte de la mission
La personne recrutée travaillera pour le Groupement de coopération sanitaire CNCR qui a une fonction d’aide à l’évaluation et à l’amélioration de la performance, de représentation et de valorisation de la communauté hospitalière dans le domaine de la recherche médicale et clinique à 50% de son temps.
La quotité restante de 50% sera consacrée au service du projet France BIOBANK NETWORK (Fr Bio Net), infrastructure nationale financée par le programme France 2030 et dont la mission est de structurer, faciliter l’accès et valoriser les biocollections françaises.
Cette infrastructure sera aussi en relation avec les autres réseaux européens de biobanques.
En tant qu’Assistante de direction rattachée au CNCR et à Fr Bio Net, la personne recrutée devra avoir une bonne connaissance des outils modernes de secrétariat, de la gestion et de la communication, ainsi que disposer d’une approche du domaine de la recherche dans des projets nationaux multi‑partenaires et des relations avec les instances publiques et privées.
Mission 1 : Aide et appui de l’équipe de direction et de l’équipe du CNCR – Président Administrateur, directrice et directrice adjointe de façon prioritaire
- Appui à la direction pour le suivi de l’agenda et l’occupation/réservation des salles ;
- Organisation de réunions et d’évènements, d’aide à la logistique ou l’animation d’ateliers de formation et de sessions de travail, appui à la gouvernance notamment les Assemblées générales du CNCR (convocations et compte‑rendus) ;
- Gestion et organisation des déplacements ;
- Participations et organisation des instances et divers groupes de travail nationaux ;
- Appui à l’ensemble de l’équipe du CNCR pour tout type de missions rentrant dans les objectifs du CNCR, y compris au projet IT4CT et à la Mission de Postage.
- Mission 2 : Assistance administrative pour Fr Bio Net
- Secrétariat et gestion de l’agenda de la Coordonnatrice scientifique du projet (Project Leader) et du directeur exécutif pour les liens, suivi des actions avec les différentes tutelles, et organismes privés ou publics ;
- Rédaction de compte‑rendu et archivage ;
- Soutien à l’équipe pour l’organisation des réunions et événements (suivi des agendas et mise en place des réunions en présentiel et visioconférence) ;
- Assistance à la gestion financière en lien avec la direction et la gestionnaire du CNCR ;
- Appui et soutien de l’ensemble de l’équipe de Fr Bio Net.
La personne recrutée travaillera à 50% pour l’activité du CNCR et à 50% pour le projet Fr Bio Net, en principe sur des jours calendaires fixes.
Possibilité d’un à 2 jours de télétravail.
- Profil recherché
- Formation
- Formation supérieure de type Bac + 3 ou expérience acquise ;
- Diplôme en lien avec le domaine d’activité du poste.
- Compétences requises (1)
- Expérience professionnelle confirmée en tant qu’assistante de direction de projets à dimension nationale et multipartenariale ;
- Connaissances en gestion et dans les techniques de communication ;
- Qualités d’autonomie et de travail en équipe nécessaires à la fonction ;
- Qualités de présentation à l’oral, de rédaction et capacité de négociation ;
- Anglais simple couramment lu/écrit/parlé ;
- Bonne maîtrise informatique des logiciels de bureautique et outils web en lien avec des prestataires ;
- Maîtrise d’outils informatiques performants pour organiser des visioconférences et les réunions en présentiel (sondages de dates, liens de connexion, convocations, transcriptions IA et enregistrements... )
- Compétences requises (2)
- Bonnes qualités relationnelles car la personne sera en relation avec des équipes multidisciplinaires ;
- Bonnes qualités rédactionnelles (courriers, comptes‑rendus, mails…) ;
- Intérêt pour les nouvelles technologies de l’informatique et de l’information ;
- Esprit de synthèse pour avoir une vision globale du projet;
- Esprit analytique pour aider la direction du projet à préparer des éléments lui permettant de faire des choix stratégiques ;
- Grande rigueur.
- Conditions d’exercice
- Poste à 100% en CDD de 3 ans (détachement sur contrat si personnel statutaire) ;
- Localisation dans le 14ème arrondissement de Paris et au Kremlin Bicêtre ;
- Placement sous l’autorité hiérarchique de la direction du CNCR et du directeur exécutif et du Project Leader pour le temps dédié au projet Fr Bio Net ;
- Travail en collaboration directe avec l’équipe du CNCR ainsi que celle de Fr Bio Net, notamment pour le déploiement des grands projets, les agendas, les instances de gouvernance, les évènements et les actions de rayonnement scientifique ;
- Poste à pourvoir dès que possible à compter du 1er juillet.
Renseignements auprès de Mme Marie LANG Directrice: marie. lang@cncr. fr ou M. Benjamin GUIOT directeur exécutif Fr Bio
- Net: benjamin. guiot@cncr. fr
- #J-18808-Ljbffr
Assistant·e de direction employeur : Cncr
Cncr à Rouen est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs dans le domaine de la recherche clinique. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation, les employés bénéficient d'un cadre stimulant qui valorise leur expertise et leur engagement. De plus, travailler à Rouen permet de profiter d'une qualité de vie agréable, alliant vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant·e de direction
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Cncr. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant·e de direction chez Cncr, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant·e de direction
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Cncr.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Cncr.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cncr
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Cncr. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Cncr avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
