En un coup d'œil
- Missions: Accueillir et accompagner les artisans dans leurs démarches administratives.
- Entreprise: Une structure au service de l'artisanat avec un esprit d'équipe.
- Avantages: Rémunération compétitive, RTT, mutuelle, et remboursement des transports.
- Autres infos: Poste en CDD avec de réelles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'accompagnement des entrepreneurs et faites la différence au quotidien.
- Qualifications: Sens du service, compétences administratives et relationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 1904 - 2004 € par mois.
A propos de nous
Vous aimez le contact humain, le conseil et l’accompagnement des entrepreneurs ? Vous avez le sens du service, appréciez les missions administratives et souhaitez évoluer dans un environnement au service de l’artisanat ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil & Formalités Juridiques (F/H) pour renforcer notre équipe et accompagner les artisans et porteurs de projet dans leurs démarches quotidiennes.
Votre mission, si vous l’acceptez :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des artisans, porteurs de projets, partenaires et usagers ;
- Identifier les besoins de vos interlocuteurs, les orienter vers les services / interlocuteurs adaptés ;
- Assurer le suivi des demandes et la mise à jour des informations de la GRC ;
- Participer au bon fonctionnement administratif de l’accueil, à savoir : gestion de la boite mail dédiée aux formalités juridiques, traitement du courrier, suivi des appels, accueil des intervenants extérieurs, etc. ;
- Contrôler, valider et instruire les formalités des entreprises artisanales (création, modification, cessation d’activité) via le Guichet Unique, dans le respect de la règlementation en vigueur ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et traiter les demandes spécifiques ainsi que les documents liés au Registre National des entreprises ;
- Promouvoir les services d’assistance aux formalités juridiques et les autres prestations d’accompagnement et de formation de la CMA.
Conditions de contrat :
- CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 30 juin 2027
- Statut Maîtrise – Temps plein (37h30 hebdomadaires)
- Rémunération : de 1904€ brut/mensuel à 2004€ brut/mensuel + pro rata du 13ème mois + indemnités de fin de contrat
- Avantages : RTT, mutuelle prise en charge à 70%, prévoyance, remboursement abonnement de transport à 75%
Le profil idéal :
Doté(e) d’un excellent sens du service, vous appréciez le contact avec un public varié et avez à cœur de garantir un accueil de qualité. Votre écoute et votre aisance relationnelle vous permettent de créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Orienté(e) service client, vous savez faire preuve de disponibilité, de professionnalisme et d’adaptation au quotidien. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous êtes capable de gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les délais et les procédures. A l’aise avec les outils bureautiques, vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et administratives. Votre esprit d’équipe constitue un véritable atout pour contribuer à la réussite collective. Une expérience dans l’accueil, l’assistanat administratif, la relation client ou la gestion de formalités juridiques est appréciée. Une connaissance de l’environnement de l’entreprise, et plus particulièrement de l’artisanat, serait un plus.
Assistant(e) accueil et formalités juridiques in Le Mans employeur : CMA Pays de la Loire
CMA Pays de la Loire est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Angers. En tant que Directeur(trice) du Pôle Entreprises et Territoires, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs qui renforcent l'ancrage local. La culture d'entreprise valorise l'innovation et le travail d'équipe, faisant de chaque jour une occasion d'apprendre et de grandir au sein d'une équipe engagée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) accueil et formalités juridiques in Le Mans
✨Mise en avant de votre expertise
Dans le domaine des services juridiques, il est essentiel de faire briller vos compétences. Pensez à participer à des séminaires ou des conférences juridiques. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi de rencontrer des professionnels qui pourraient vous aider à décrocher ce poste chez CMA Pays de la Loire.
✨Réseautage dans des communautés juridiques
Rejoindre des groupes et des forums dédiés au droit peut vraiment vous donner l'avantage. Cherchez des plateformes comme LinkedIn où les avocats et les étudiants en droit échangent des conseils et des opportunités. On sait tous que le bouche-à-oreille est super puissant dans ce secteur !
✨Appel à vos contacts
N’hésitez pas à contacter vos anciens profs ou collègues lors de votre recherche d'emploi. Ils peuvent avoir des pistes vers des offres d'emploi en services juridiques. Et n'oubliez pas que de nombreux cabinets recrutent par recommandation !
✨Postulez sur notre site
Si vous êtes intéressé par un rôle chez CMA Pays de la Loire, allez directement sur notre site pour postuler. Cela montre votre motivation et vous aurez plus de chances d'attirer l’attention des recruteurs sur votre candidature. Allez-y, foncez !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) accueil et formalités juridiques in Le Mans
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences juridiques:Dans ton CV, n'hésite pas à détailler tes expériences dans le domaine des services juridiques. Indique des compétences spécifiques comme la rédaction de contrats, le droit des affaires ou le droit fiscal, selon ta spécialisation. Cela montrera à CMA Pays de la Loire que tu es prêt et qualifié pour ce rôle.
Soigne ton CV avec des réalisations concrètes:Dans un secteur aussi compétitif que le juridique, il est crucial de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as travaillé sur des cas précis, mentionne les résultats obtenus, comme le nombre de contrats négociés ou des économies réalisées pour tes clients. Ça fera briller ton profil !
Raconte ton parcours dans la lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’occasion parfaite de partager ton histoire et ta passion pour le droit. Explique pourquoi tu veux travailler dans le secteur juridique et comment ton parcours t’a préparé à rejoindre CMA Pays de la Loire. Montre-leur ton potentiel et ton envie d'apprendre !
Prends soin de la présentation:Le domaine juridique apprécie les documents bien structurés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et faciles à lire. Un bon formatage et une mise en page soignée peuvent faire toute la différence. Pense à postuler directement sur notre site pour que ta candidature soit bien prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CMA Pays de la Loire
✨Maîtrise des compétences juridiques
Assure-toi de bien comprendre les différentes branches du droit qui pourraient être pertinentes pour le poste chez CMA Pays de la Loire. Prépare-toi à discuter de cas juridiques concrets ou de situations où tu as dû appliquer ta connaissance du droit. Cela démontrera ta capacité à réfléchir rapidement et à résoudre des problèmes.
✨Outils et logiciels juridiques
Dans le domaine juridique, il est essentiel d'être à l'aise avec des outils spécifiques. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des logiciels comme LexisNexis ou Westlaw. Même si tu es junior, montre ta motivation à apprendre à utiliser les outils en lien avec le traitement des dossiers.
✨Montre ta passion pour le droit
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est important de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion pour le droit. Sois prêt à expliquer pourquoi ce domaine t'intéresse et comment tu restes informé des évolutions législatives. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Préparation aux mises en situation
Les interviews pour les postes dans les services juridiques peuvent souvent inclure des mises en situation. Prépare-toi à répondre à des scénarios hypothétiques et à expliquer comment tu gérerais des situations éthiques ou des conflits d'intérêts. Improvise des réponses afin de te sentir plus à l'aise durant l'entretien chez CMA Pays de la Loire.
