La clinique médico-chirurgicale Charcot, basée à Sainte Foy Lès Lyon, recherche un(e) Secrétaire accueil/standard H/F à temps plein pour un CDD de 6 mois dès que possible.
Vos principales missions seront:
- Ouverture et fermeture des portes de la clinique à 6h45 et 20h00.
- Orienter et informer les patients concernant les bornes d’accueil pour une entrée, pré-admission ou consultation.
- Faire les entrées des patients le matin et jusqu’à 8h45 pour les entrées en ambulatoire.
- Réception des fax, faire la saisie des mutuelles et les dispatchers.
- Après 18h00 saisie des pré-admissions et faire les dernières entrées d’hospitalisation.
- Après 19h00, faire la facturation des derniers dossiers non facturés par le médecin et faire les sorties en ambulatoire.
- Pour le week-end, nous faisons tous les postes réunis. (accueil, téléphone, facturation, entréesavec préparation des dossiers + étiquettes, sorties, livrets d’accueil et soins externes + courrier
- Editer la liste des présents pour l’après-midi et le lendemain.
- Si changement de chambre faire modification informatiquement avec transfert de ligne téléphonique si besoin.
- Répondre aux appels extérieurs dans les délais les plus brefs.
- Classer les entrées prévues
Vos horaires:
Roulement soit 35h sur 5 semaines
Répartie en :
- Standard matin 6h45 – 13h
- Standard Soir 13h – 20h
- Admission 1e horaire 06h45 – 17h00 pause 1 heure
- Admission 2e horaire 08h45 – 18h00 pause 1 heure
- Dont 1 week end sur 5 : le Samedi 8h – 19h30 et le dimanche 8h30 -19h30
Vous serez en relation avec les différents services de la clinique.
Rémunération:
- Salaire à définir selon l'expérience.
- Aide aux transports.
- Prime d'intéressement au résultat de la clinique et participation en sus.
Principales exigences:
- Secret professionnel
- Connaissances techniques
- Organisation et méthode
- Amabilité
- Efficacité
- Implication dans la démarche qualité et gestion des risques
- Esprit d'équipe
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SECRETAIRE ACCUEIL STANDARD H/F in Sainte-Foy-lès-Lyon employeur : CLINIQUE CHARCOT
La CLINIQUE CHARCOT à Sainte-Foy-lès-Lyon est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et axé sur l'excellence. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'amélioration continue, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable et dynamique. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission de qualité et de sécurité au service des patients.
