En tant qu'Assistant de Gestion et Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires.
Vos principales responsabilités :
Gestion administrative et ADV
- Créer et mettre à jour les fiches clients, fournisseurs et affaires dans l'ERP ;
- Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs ;
- Contrôler la cohérence entre devis, commandes et factures.
Facturation et suivi financier
- Établir et contrôler la facturation des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires ;
- Assurer le suivi des prestations réalisées et restant à facturer ;
- Contrôler les factures fournisseurs et participer au traitement des litiges ;
- Suivre les coûts, les marges et les écarts de rentabilité en lien avec les Chargés d'Affaires.
Reporting et amélioration des processus
- Actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité ;
- Participer aux clôtures mensuelles et au reporting financier ;
- Contribuer à la fiabilisation des données et à l'optimisation des processus administratifs ;
- Participer, le cas échéant, au projet de déploiement du nouvel ERP et à l'accompagnement de sa mise en place.
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Assistant de Gestion et Administration des Ventes F/H in Puteaux employeur : CLIMANET SERVICES
Rejoindre notre entreprise en tant que Chargé d'affaires CVC, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle à travers des projets variés et stimulants, tout en garantissant un environnement de travail respectueux et inclusif. Située dans une région propice à l'épanouissement personnel et professionnel, notre entreprise valorise le bien-être de ses employés avec des avantages compétitifs et un soutien constant pour leur développement.
