En un coup d'œil
- Missions: Assister l'équipe dans la gestion des demandes de logement et l'accueil des clients.
- Entreprise: Clésence, un acteur majeur du logement social dans les Hauts-de-France.
- Avantages: 13ème mois, prime vacances, tickets restaurant et possibilité de télétravail.
- Autres infos: Formation interne pour développer tes compétences et évoluer dans ta carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à améliorer le quotidien des locataires.
- Qualifications: Bac +2 en assistanat et expérience en agence immobilière souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 1890 - 2310 € par mois.
POSTE : Assistant d'Agence H/FDESCRIPTION : Support essential de l'équipe terrain, ce poste s'inscrit dans le cadre d'un renfort d'une durée initiale de 3 mois.
Plus précisément, vos missions principales sont les suivantes
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des fournisseurs et locataires
- Gérer les stocks de fournitures en lien avec les services généraux
- Accompagner les demandeurs dans la constitution de leur dossier de demande de logement
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Intervenir en appui des chargés de clientèle et gestionnaires de proximité sur le traitement des appels CRC et autres réclamations
- Assurer la gestion du courrier et des mails destinés à l'agence
- Réaliser des enquêtes de satisfaction post interventions
- Réaliser la signature de baux
- Réaliser les actes administratifs post attributions
- Assurer la gestion des Ordres de Service
- Organiser le planning des équipes de l'agence
- Planifier et assurer l'organisation logistique des rendez‑vous avec les prestataires
- Assurer la gestion administrative des bons de commandes en lien avec le service comptabilité
- Le poste est basé au sein de l'Agence de Senlis (60)
- 13ème mois
- Prime vacances
- Tickets restaurant
- Intéressement
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Retraite complémentaire
- Prévoyance
- Possibilté de télétravail
- CE attractif : chèques vacances 160€, cartes cadeaux, voyages, billeterie avec tarifs avantageux etc
- Ecole de formation interne permettant le développement de compétences pour chacun de nos collaborateurs
PROFIL : Vous justifiez d'un Bac +2 en Assistanat ou équivalent, complété par une expérience significative sur une fonction similaire idéalement acquise en agence immobilière ou chez un bailleur social.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et disposez d'aptitudes relationnelles et rédactionnelles avérées.
Votre sens de l'organisation et votre réactivité, associés à votre rigueur et à votre autonomie, seront des atouts indéniables pour réussir sur ce poste.
- Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail Travail en journée - Profil souhaité
- Expérience
- Expérience exigée Cette expérience est indispensable
- Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Location de logements
- Employeur
Chez Clésence, nous sommes plus de 650 collaborateurs qui oeuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts‑de‑France et du nord Ile‑de‑France.
Avec un patrimoine de près de 50 000 logements et prés de 100 000 locataires, Clésence est aujourd'hui le 3ème bailleur social des Hauts‑de‑France et la 2ème filiale d'Action Logement en région.
Clésence est organisée autour de 3 territoires dotés d'une identité et d'attentes spécifiques.
Les enjeux pour l'entre...
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Assistant d'Agence H/F employeur : Clesence
Clésence est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Compiègne. En tant que Responsable Territorial Tranquillité Résidentielle, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la qualité de vie des locataires et à la sécurité des collaborateurs. Avec des avantages tels qu'un 13ème mois, une mutuelle prise en charge à 50% et un plan d'épargne entreprise, Clésence s'engage à soutenir ses employés dans leur parcours professionnel et personnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant d'Agence H/F
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour Clesence
Si tu veux bosser chez Clesence, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Assistant d'Agence H/F. Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant d'Agence H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à Clesence, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à Clesence en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Clesence
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
