OFFRE D'EMPLOI - RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
CLEANEO PROPRETE - Épagny Metz-Tessy (74)
Qui sommes-nous?
CLEANEO PROPRETE est une entreprise spécialisée dans les prestations de nettoyage et d'entretien des locaux professionnels, intervenant auprès d'entreprises, de collectivités et d'établissements publics.
Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre organisation interne, nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) (H/F) pour accompagner la croissance de notre entreprise.
Vos missions
Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Gestion administrative et organisation
- Superviser et coordonner l'ensemble des activités administratives.
- Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
- Organiser et optimiser les procédures administratives internes.
- Assurer la gestion des contrats, courriers et documents administratifs.
- Accompagner la Direction dans le suivi des dossiers stratégiques.
Gestion comptable et financière
- Superviser la facturation clients et assurer le suivi des règlements.
- Suivre les factures fournisseurs et préparer les paiements.
- Assurer le suivi des impayés et des relances clients.
- Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet d'expertise comptable.
- Participer au suivi des budgets, des dépenses et des indicateurs financiers.
Administration du personnel
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs : contrats, dossiers du personnel, absences et congés.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Assurer le suivi des visites médicales et des obligations administratives.
- Accompagner les responsables opérationnels dans leurs démarches administratives.
Suivi commercial et marchés publics
- Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers d'appels d'offres.
- Assurer le suivi des contrats clients et de leurs échéances.
- Préparer différents tableaux de bord et documents de reporting.
- Veiller au respect des procédures et des obligations contractuelles.
Profil recherché
- Formation supérieure en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans une PME.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Connaissances solides en gestion administrative, comptable et RH.
- Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de gestion des priorités.
- Autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
- Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
- Une expérience dans le secteur de la propreté ou des services aux entreprises serait un véritable atout.
Cela que nous proposons
- Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités.
- Une collaboration directe avec la Direction.
- Une entreprise dynamique en plein développement.
- La possibilité de participer activement à la structuration et à l'évolution de l'entreprise.
- Un environnement de travail moderne et agréable.
Informations pratiques
- Poste : Responsable administratif(ve) (H/F)
- Localisation : 74330 Épagny Metz-Tessy
- Contrat : CDI - Temps plein
- Rémunération : Selon profil et expérience
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et occuper un poste clé dans son organisation ? Rejoignez CLEANEO PROPRETE et participez à notre développement !
Compétences, qualifications et qualités professionnelles
Experience: 5 An(s)
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget, Présenter un budget, Superviser la gestion financière
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
- Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
- Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
- Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Responsable Administratif H/F in Annecy employeur : CLEANEO PROPRETE
Rejoindre notre équipe en tant qu'agent d'entretien et de nettoyage à Saint-Jorioz, c'est intégrer un environnement de travail agréable et dynamique où votre contribution est valorisée. Nous offrons un salaire compétitif et des horaires réguliers, tout en favorisant l'autonomie et le travail en équipe, ce qui permet à chaque employé de s'épanouir et de développer ses compétences dans un cadre professionnel enrichissant.
