Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la vie d’entreprise et dans l’accompagnement des collaborateurs au quotidien.
Dans ce cadre, vous interviendrez sur 3 dimensions principales :
Office Management et Services Généraux
Vous serez en charge de la qualité de vie dans les bureaux et à ce titre, vos principales missions seront:
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Organisation et logistique de la vie de bureau (accueil, espaces de travail accueillants propres et rangés, équipements)
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Suivi et coordination des prestataires (ménage, fournitures, plantes, maintenance, etc.)
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Être l’interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes
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Gestion du parc automobile et des téléphones de l’entreprise
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Gestion des services généraux (achats pour les locaux, fournitures…)
Communication et Événementiel interne
En collaboration avec la Manager Communication:
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Organisation des événements internes : petits-déjeuners, apéritifs, Semaine à thème…
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Organisation des deux «séminaires» annuels: recherche de lieux, gestion de la logistique, organisation et accompagnement le jour J, puis suivi post-événement.
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Newsletter interne: identification des sujets, rédaction et envoi aux collaborateurs
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Gestion des écrans TV internes: choix des sujets, création des briefs et/ou participation à la conception des visuels.
Vous serez potentiellement amenés à travailler sur la communication externe, en renfort selon les besoins
Administratif RH
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Gestion administrative et logistique de l’Onboarding et de l’Offboarding des salariés.
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Appui aux projets RH (qualité de vie au travail, engagement, livret d’accueil…)
Poste évolutif en fonction de votre montée en compétence.
Ce que vous allez aimer chez nous :
· 💰 Package et avantages: Prime annuelle, Participation, nombreux challenges, très bonnes mutuelle et prévoyance, accès à Médecin Direct gratuitement, tickets restaurant, Accord Mobilité Durable, CSE
· Télétravail possible le vendredi
· Postes évolutifs : De nombreuses responsabilités sont à prendre chez Clareo
· Structure à taille humaine qui a investi dans des outils performants (Chez CLAREO, tous nos outils sont digitaux, nous utilisons le CRM Salesforce…)
· A votre arrivée: remise d’un PC portable, 2ème écran, formations technique et métier… et ce qu’il vous faut pour travailler dans les meilleures conditions
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· Formation Bac +2/3· Première expérience réussie en Office Management ou assistanat· Organisation, autonomie, rigueur, sens du service et du détail· Bonne communication écrite et orale, esprit d’équipe et enthousiasme· Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux
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Office Manager & Communication Interne – Télétravail Vendredi in Paris employeur : Clareo
Clareo est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et en pleine croissance au cœur de Paris. En tant que Chef de Projet Efficacité Énergétique, vous bénéficierez d'un package attractif incluant des primes, une mutuelle de qualité et des opportunités d'évolution au sein d'une structure à taille humaine. Rejoindre Clareo, c'est intégrer une équipe passionnée par la transition énergétique, tout en profitant d'outils digitaux performants et d'un cadre de travail agréable à proximité des Champs-Élysées.
