En un coup d'œil
- Missions: Maîtriser les logiciels informatiques et gérer le courrier et les fournitures de bureau.
- Entreprise: Rejoignez un groupe échelon dynamique et engagé.
- Avantages: Environnement de travail stimulant avec des opportunités d'apprentissage.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment l'organisation et la communication.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en secrétariat tout en contribuant à une équipe soudée.
- Qualifications: Expérience en secrétariat et connaissance des ressources humaines appréciées.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
- Vos missions en quelques mots
- Maitriser les logiciel informatiques (WORD, EXCEL)
- Effectuer le traitement du courrier (arrivée, départ, archivage)
- Effectuer le suivi de la réglementation (code de la route TTA 303)
- Gestion des fournitures de bureau
- Renseigner les Corps abonnés
- Utilisation de logiciels spécifique (ESPOIR, LOGIC)
- Assurer le traitement des demandes de duplicata/équivalence
- Assurer le suivi des demandes de stages IEC (planification, répartition)
- Effectuer l’archivage des documents relatifs aux BMC
- Assurer l’accueil et les relations avec les Corps abonnés
- Profil recherché
Expérience en secrétariat et en exercice au sein d’un groupe échelon (gestion des temps, présences / absences).
Notion en gestion ressources humaines personnel civil et militaire appréciée.
#J-18808-Ljbffr
AGENT DE SECRETARIAT DE GROUPE ECHELON in Toulouse employeur : Civils de la Défense - Ministère des Armées
Rejoindre notre entreprise en tant que Chef de Section Bureau Études Outillages Non Standards, c'est intégrer un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation est au cœur de nos activités. Nous offrons des opportunités de formation continue pour développer vos compétences techniques et managériales, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à la possibilité de télétravail. Notre culture d'entreprise valorise la collaboration interdisciplinaire, vous permettant de travailler avec divers experts et de contribuer à des projets passionnants dans le domaine des turbomachines.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Civils de la Défense - Ministère des Armées
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher AGENT DE SECRETARIAT DE GROUPE ECHELON in Toulouse
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Civils de la Défense - Ministère des Armées.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Civils de la Défense - Ministère des Armées
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Civils de la Défense - Ministère des Armées. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que AGENT DE SECRETARIAT DE GROUPE ECHELON in Toulouse
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Civils de la Défense - Ministère des Armées.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Civils de la Défense - Ministère des Armées. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Civils de la Défense - Ministère des Armées
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Civils de la Défense - Ministère des Armées, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Civils de la Défense - Ministère des Armées et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
