En un coup d'œil
- Missions: Gérer le courrier, organiser des documents et assister la direction.
- Entreprise: Administration dynamique avec un environnement collaboratif.
- Avantages: Formation continue, ambiance de travail agréable et horaires flexibles.
- Autres infos: Opportunités de carrière intéressantes dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en administration tout en aidant votre équipe.
- Qualifications: Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de section vos missions principales seront
- Enregistrer, classer et diffuser le courrier “ départ “ et “ arrivé “, selon la procédure adaptée à la nature et la classification du document.
- Assurer la diffusion et la mise à disposition de l’information au sein de la PFC Sud
- Traiter la messagerie NEMO, rédiger et envoyer des messages NEMO et être le gestionnaire du portail NEMO
- Tenir à jour le RPAA de la PFC Sud
- Vérifier la conformité des documents (respect de la charte graphique) et les traiter (mise à la signature et diffusion)
- Organiser le classement et l’archivage des documents courants.
- Assurer les travaux de reprographie, préparer les enregistrements de diffusion prévus et assurer la destruction des documents, selon la règlementation en vigueur.
- Référent archives de la PFC
- Gérer la réservation des salles de réunion sous sa responsabilité et remettre les clés
Vos missions annexes seront
- Suppléance de l’assistante de direction : gestion des agendas, établissement des OM de la direction avec réservation de train ou d’avion, gérer les demandes d’accès pour la direction.
- Tenir à jour l’organigramme de la PFC Sud
- Orienter les visiteurs ou les correspondants téléphoniques en fonction de leur demande
- Profil recherché
Vous maîtrisez les outils de bureautique ainsi que les techniques de secrétariat.
Votre sens de l’organisation, votre adaptabilité, votre esprit d’équipe et votre aptitude à accueillir et renseigner le public sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.
#J-18808-Ljbffr
SECRETAIRE/AGENT ADMINISTRATION employeur : Civils de la Défense - Ministère des Armées
Rejoindre notre entreprise en tant que Chef de Section Bureau Études Outillages Non Standards, c'est intégrer un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation est au cœur de nos activités. Nous offrons des opportunités de formation continue pour développer vos compétences techniques et managériales, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à la possibilité de télétravail. Notre culture d'entreprise valorise la collaboration interdisciplinaire, vous permettant de travailler avec divers experts et de contribuer à des projets passionnants dans le domaine des turbomachines.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Civils de la Défense - Ministère des Armées
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher SECRETAIRE/AGENT ADMINISTRATION
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Civils de la Défense - Ministère des Armées.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Civils de la Défense - Ministère des Armées
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Civils de la Défense - Ministère des Armées. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que SECRETAIRE/AGENT ADMINISTRATION
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Civils de la Défense - Ministère des Armées.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Civils de la Défense - Ministère des Armées. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Civils de la Défense - Ministère des Armées
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Civils de la Défense - Ministère des Armées, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Civils de la Défense - Ministère des Armées et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
