En un coup d'œil
- Missions: Assister la cheffe de bureau dans la gestion des services et la coordination des actions.
- Entreprise: Bureau Soutien au sein du Service Historique de la Défense.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail dynamique.
- Autres infos: Travail pluridisciplinaire avec une approche collaborative.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'amélioration des conditions de travail et à la qualité des services.
- Qualifications: Expérience en administration publique et compétences en management d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Vos missions en quelques mots Au Bureau Soutien, l’adjoint(e) à la cheffe de bureau veille à la qualité des services. Il (elle) seconde la cheffe de bureau et assure sa suppléance dans ses missions auprès de l’ensemble des centres du SHD. À ce titre, ses missions comprennent :
- l’élaboration et la communication des directives à appliquer par les départements transverses et les centres territoriaux du SHD ;
- la proposition de solutions adaptées aux problématiques de soutien ;
- le suivi et l’exécution budgétaire des budgets soutien, informatique et travaux du SHD ;
- l’animation et la coordination des actions relatives au pilotage et à la maîtrise des risques ;
- la supervision des moyens nécessaires à l’organisation des événements au château de Vincennes, en lien avec les interlocuteurs concernés : section infrastructure, prestations de services et coordination logistique, chargés de prévention, juriste au SG et responsable événementiel du cabinet ;
- le pilotage des prestataires extérieurs et le suivi des prestations sur le site de Vincennes : contrôle qualité, suivi budgétaire et satisfaction des usagers (nettoyage, gardiennage, espaces verts…) ;
- la contribution à l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail, en lien avec la section prévention santé sécurité au travail ;
- le suivi de la politique incendie du SHD, à Vincennes, comme dans les centres, en lien avec la section prévention et sécurité incendie (SPSI) ;
- la participation à la gestion des ressources humaines du bureau.
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire en administration publique
- Capacité à travailler dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique)
- Solide expérience en management d’équipe
- Doté d’un très bon relationnel
ADJOINT AU CHEF DU BUREAU SOUTIEN A L'ACTIVITE in Paris employeur : Civils de la Défense - Ministère des Armées
Rejoindre notre entreprise en tant que Chef de Section Bureau Études Outillages Non Standards, c'est intégrer un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation est au cœur de nos activités. Nous offrons des opportunités de formation continue pour développer vos compétences techniques et managériales, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à la possibilité de télétravail. Notre culture d'entreprise valorise la collaboration interdisciplinaire, vous permettant de travailler avec divers experts et de contribuer à des projets passionnants dans le domaine des turbomachines.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Civils de la Défense - Ministère des Armées
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ADJOINT AU CHEF DU BUREAU SOUTIEN A L'ACTIVITE in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Civils de la Défense - Ministère des Armées.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Civils de la Défense - Ministère des Armées publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Civils de la Défense - Ministère des Armées, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ADJOINT AU CHEF DU BUREAU SOUTIEN A L'ACTIVITE in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Civils de la Défense - Ministère des Armées et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Civils de la Défense - Ministère des Armées
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Civils de la Défense - Ministère des Armées et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Civils de la Défense - Ministère des Armées.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
