En un coup d'œil
- Missions: Assister le chef du bureau dans l'organisation et le management des sections d'archives.
- Entreprise: Centre des archives de Pau, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Opportunités de formation, développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la valorisation des archives tout en développant vos compétences managériales.
- Qualifications: Expérience en management et compétences en organisation requises.
Vos missions en quelques mots
Au sein du centre des archives de Pau, l’agent est placé sous l’autorité du chef du bureau d’exploitation des archives n°1 au sein du département de l’exploitation et de la valorisation des archives.
Composé de 5 sections, le bureau est chargé de répondre aux demandes d’administrés ou d’administrations.
Pour ce faire, les sections exploitent les dossiers individuels du personnel “ non-officier “ dégagé des obligations du service national.
Le cas échéant, des recherches complémentaires dans les archives collectives et les fichiers des citations sont confiées à un autre bureau.
L’agent participe au quotidien, avec le chef du bureau, à l’organisation et le management des sections, dans le suivi et le contrôle de l’activité.
Ses principales missions sont les suivantes
- Assister le chef du bureau dans les missions managériales et organisationnelles en veillant à la bonne répartition du travail au sein des sections.
- Suppléer le chef de bureau en son absence;
- Participer à la formation et la mise à niveau régulière des agents du bureau;
- Traiter les dossiers particuliers ou contentieux;
- Participer aux réunions animées par les chefs du département, du bureau et élaborer les comptes rendus de réunion et s’assurer de répercuter l’information;
- Mettre en place et/ou assurer le suivi d’indicateurs.
- Profil recherché
- En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve de :
- Organisation et méthode
- Autonomie
- Synthèse des informations
- Rigueur
- Sens des relations humaines
Le candidat doit avoir une maitrise du management. Concernant les compétences techniques sur le poste, il est attendu une expérience dans les domaines suivants :
- Connaissance de son environnement professionnel
- Utilisation des logiciels de bureautique
- Règles, protocoles et procédures du domaine
- Usage de la correspondance administrative
- #J-18808-Ljbffr
ADJOINT AU CHEF DU BUREAU EXPLOITATION ARCHIVES NUMERO 1 in Pau employeur : Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
Le Ministère des Armées et des Anciens combattants est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant où la rigueur et l'organisation sont valorisées. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la sécurité nationale. Notre culture de travail favorise l'autonomie et le respect des réglementations, garantissant ainsi un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ADJOINT AU CHEF DU BUREAU EXPLOITATION ARCHIVES NUMERO 1 in Pau
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ADJOINT AU CHEF DU BUREAU EXPLOITATION ARCHIVES NUMERO 1 in Pau
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
