Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de département “ mémoire combattante “ et de son adjoint vous assurez le secrétariat du département MC et sur les directives du chef de pôle “ animation du réseau “ vous assurez le secrétariat des instances de concertation relevant de son champ de compétence, dont le secrétariat permanent du Haut Conseil de la mémoire combattante.
En votre qualité d’assistante du département MC, vous êtes chargé de:
- Assister le chef du département et son adjoint
- Traiter les contacts : gestion des agendas, filtrage et recherche des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique
- Planifier, organiser des réunions
- Gérer les demandes de déplacements
Avec vos collègues de la délégation MCC, assurant les mêmes fonctions, vous veillez à avoir une approche transverse dans la gestion des dossiers et plus particulièrement s’agissant de l’acheminement et la gestion du courrier.
S’agissant du secrétariat des instances de concertation, vous êtes chargé sur les directives du chef de pôle de veiller à l’établissement des documents supports de ces réunions en lien avec les membres du pôle et le département “ culture “ et d’établir un compte rendu.
Par ailleurs, vous:
- Assurez la veille d’actualité sur le monde combattant associatif et les fondations de mémoire
- Participez ponctuellement à des événements associatifs et à l’ensemble des activités du département
- Contribuez à l’accueil du public pour les cérémonies commémoratives organisées par le département.
Profil recherché
Le savoir être dans la relation avec les différents interlocuteurs est important. Vous savez faire preuve d’organisation et de méthode, d’initiatives et de réactivité. Etre disponible, à l’écoute et avoir le souci du service sont indispensables. Vous devez montrer de solides qualités relationnelles, de méthodologie, d’initiative, d’autonomie, et disponibilité. La discrétion est une qualité primordiale. La confiance de la hiérarchie sera un impératif.
#J-18808-Ljbffr
HCARTEC-GES-FDP-AGENT D'ADMINISTRATION in Paris employeur : Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
Le Ministère des Armées et des Anciens combattants est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant où la rigueur et l'organisation sont valorisées. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la sécurité nationale. Notre culture de travail favorise l'autonomie et le respect des réglementations, garantissant ainsi un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
