En un coup d'œil
- Missions: Coordonner le dialogue social et gérer des projets d'action sociale au sein de l'établissement.
- Entreprise: Établissement d'enseignement supérieur dynamique et engagé dans la qualité de vie au travail.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et un environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Travail bilocalisé entre Paris-Saclay et Brest avec des possibilités de croissance de carrière.
- Pourquoi ce job: Faites une différence en améliorant les conditions de travail et en promouvant l'égalité professionnelle.
- Qualifications: Diplôme Bac+3 minimum et expérience en gestion de projet ou ressources humaines.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Vos missions en quelques mots
- Missions / Activités principales :
- Coordonner la préparation, l’organisation et le suivi des réunions du Comité social en lien avec la cheffe de cabinet du DGD.
- Coordonner la production des documents présentés aux instances représentatives du personnel et assurer le suivi des avis et décisions.
- Réaliser une veille réglementaire dans le domaine du dialogue social.
- Assurer l’organisation et la coordination des différentes élections au périmètre de l’établissement fusionné (CA, CSA, IP Paris…).
- Assurer le reporting auprès du ministère lors des grèves.
- Assurer le suivi des autorisations d’absence syndicales et des décharges d’activités de service.
- Action sociale :
- Assurer la préparation, l’exécution et le suivi du budget action sociale.
- Suivre les données d’action sociale pour alimenter le Rapport social unique pour les 2 campus.
- Assurer la gestion des dossiers à dominante sociale pour les 2 campus : logements, chèques-vacances, restauration, chèques cadeaux, centre de loisirs, …
- Assurer, en lien avec la DAF, le suivi des conventions : logements (BLRIF), restauration, médecine de prévention (Ecole polytechnique), action sociale des armées.
- Assurer le rôle de correspondant avec les mutuelles référencées.
- Assurer l’interface avec l’assistante sociale sur le campus Paris-Saclay.
- Gérer le dossier des distinctions honorifiques pour les agents de l’ENSTA.
- Accompagnement du handicap :
- Assurer une veille réglementaire dans les démarches liées au handicap (RQTH, MDPH…).
- Calculer la contribution FIPHFP et assurer les sollicitations de fonds auprès du FIPHFP.
- Proposer et mettre en place des actions de sensibilisation des personnels et des élèves.
- Pilotage du Plan pour l’égalité professionnelle :
- Proposer et piloter le déploiement du plan égalité femmes/hommes.
- Assurer le suivi des indicateurs et du plan d’action en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité.
- Assurer l’organisation matérielle des réunions avec les Référents égalité et du comité diversité ENSTA.
- Missions / Activités annexes :
- Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la DRH.
- Participer à la démarche Qualité de l’établissement.
- Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.
Profil recherché
- Connaissances :
- Connaissance du statut général de la fonction publique et des règles applicables aux agents publics.
- Connaissance du dialogue social dans la fonction publique et du fonctionnement des instances représentatives du personnel.
- Connaissance des politiques RH et de leurs enjeux.
- Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.
- Connaissance des techniques de gestion budgétaire et de suivi financier.
- Connaissance des méthodes de conduite de projet.
- Connaissance des outils de pilotage RH et des indicateurs sociaux.
- Connaissance de l’environnement institutionnel du ministère des Armées et de l’enseignement supérieur.
- Savoir-faire :
- Conduite de projet ; Animation du dialogue social.
- Élaboration de tableaux de bord et indicateurs RH.
- Conduite du changement ; Analyse réglementaire et veille juridique RH.
- Aptitudes :
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en réseau.
- Diplomatie et sens du dialogue.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à gérer des sujets sensibles.
- Force de proposition.
- Réactivité et capacité d’adaptation.
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Niveau de diplôme et formations :
- Bac+ 3 minimum.
- Expérience supérieure à 5 ans sur un poste similaire.
Localisation : ensta paris
Chargé de mission dialogue social, action sociale et politiques RH H/F in Paris employeur : Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
Le Ministère des Armées et des Anciens combattants est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant où la rigueur et l'organisation sont valorisées. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la sécurité nationale. Notre culture de travail favorise l'autonomie et le respect des réglementations, garantissant ainsi un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de mission dialogue social, action sociale et politiques RH H/F in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
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✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de mission dialogue social, action sociale et politiques RH H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
