ASSISTANT DE CONDUITE DES FORMATIONS in Paris

Vos missions en quelques mots

Ce poste n’est accessible qu’aux fonctionnaires et CDI du ministère des Armées. L’agent recruté fera l’objet d’une mise à disposition de l’IHEDN, établissement public administratif sous tutelles des services du Premier ministre. En tant qu’assistant de conduite des formations, vous :

• Assisterez les responsables opérationnels, en lien avec le(s) chargés(s) de projet, dans l’organisation et le pilotage des activités du département DRS notamment en :
  • appuyant le responsable opérationnel dans l’identification des thèmes de conférences et des intervenants appropriés.
  • ayant la charge du suivi administratif des conférenciers.
  • gérant la préparation de l’environnement du séminaire.
• Participerez à la programmation, à la préparation et à la conduite d’activités du département DRS notamment en :
  • assurant, si besoin, l’accueil des participants et conférenciers.
  • participant aux déplacements.
  • assistant aux conférences selon les nécessités de l’équipe.
  • apportant un soutien aux auditeurs si nécessaire et en relayant les difficultés au responsable opérationnel.
• Serez en relation avec les acteurs internes et externes nécessaires à l’organisation d’activités du département DRS (logistique, finance, pédagogie, conférenciers, autorités visitées…).

Profil recherché

• Savoir être- Autonomie et force de proposition,- Organisation et méthode,- Adaptabilité, représentativité, sens du relationnel (courtoisie, sens de la diplomatie..),- Souci des auditeurs et des intervenants,- Réactivité et acceptation de la diversité des taches.
• Savoir-faire- Collecter, traiter et diffuser une information,- Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias,- Travail en mode projet.
• Connaissances- Bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale.

#J-18808-Ljbffr