Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe de 20 agents dirigée par un conservateur des bibliothèques, l’agent de secrétariat (F/H) est rattaché à la direction. Sous l’autorité de l’adjoint au directeur, son N+1, il est chargé du secrétariat nécessaire au bon fonctionnement de l’entité.
- traitement et suivi de documents administratifs ;
- accueil et orientation des correspondants de la direction ;
- suivi d’agenda et soutien à la préparation de réunions ;
- diffusion de l’information auprès de l’encadrement et des agents de l’entité
Profil recherché
Travail en équipe. Relation avec les supérieurs hiérarchiques. Exercer à différents niveaux de l’organisation (direction, établissement, service), dans contexte de mono ou multi localisation, avec nombre de personnes soutenues un ou des domaines d’emplois variables d’un poste à l’autre. Autonomie et responsabilité en fonction de l’expérience et expertise acquises.
#J-18808-Ljbffr
AGENT DE SECRETARIAT in Paris employeur : Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
Le Ministère des Armées et des Anciens combattants est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant où la rigueur et l'organisation sont valorisées. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la sécurité nationale. Notre culture de travail favorise l'autonomie et le respect des réglementations, garantissant ainsi un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
