Vos missions en quelques mots
- - Gérer la planification des médecins de l’antenne médicale
- - Prendre les rendez-vous de consultations médicales
- - Gérer le courrier entrant et sortant de l’antenne médicale
- - Archiver les documents
- - Rédiger et mettre en forme le courrier
- - Gérer les boîtes aux lettres nominatives et fonctionnelles
- - Gérer les dossiers médicaux
- - Gérer les dossiers contentieux : accidents de service (demande de pension, déclaration d’accident), congés longue maladie et longue durée, convocations RH à J90, J120 et J180 en cas d’arrêt de maladie ordinaire, ainsi que l’application de la jurisprudence Brugnot)
- - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
- - Communiquer avec les unités soutenues
- - Former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d’absence
Profil recherché
L’agent recruté sera affecté à la cellule “ Parcours de soins “ / Secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale, située à Mutzig.Il sera placé directement sous les ordres des médecins de l’antenne et collaborera avec l’infirmier(e)-major de l’antenne. Dans le cadre de ses fonctions, il pourra déléguer des tâches à d’autres membres du personnel de l’antenne médicale, en fonction des effectifs présents et des besoins.
Prérequis : La maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook est souhaitée.
#J-18808-Ljbffr
AGENT DE SECRETARIAT 1A/31 in Mutzig employeur : Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
Le Ministère des Armées et des Anciens combattants est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant où la rigueur et l'organisation sont valorisées. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la sécurité nationale. Notre culture de travail favorise l'autonomie et le respect des réglementations, garantissant ainsi un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
