Vos missions en quelques mots
- Accueillir, informer, orienter les visiteurs. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
- Suivre le personnel d’active (permissions, missions) et les réservistes opérationnels affectés à la DMD (dossiers, convocations, états de services).
- Suivre et mettre à jour la documentation, y compris la documentation classifiée.
- Gérer le courrier arrivée et départ. Préparer et mettre en forme les correspondances (notes, lettres…).
- Suivi du budget de la DMD, commande et achat de matériels divers. Gérer les fournitures de bureau.
- Gérer les fournitures de bureau de la DMD.
- Traiter les demandes relatives aux réservistes citoyens.
- Mettre régulièrement à jour le JMO de la DMD et les annuaires.
- Connaître les documents de référence de la DMD.
- Utiliser les moyens de messagerie spécifiques à la Défense. Utiliser les applications.
Profil recherché
Afin de pouvoir plus facilement traiter avec les unités SENTINELLE qui se succède, une expérience militaire est plus que souhaitable.
#J-18808-Ljbffr
SECRETAIRE ASSISTANT DMD MEURTHE ET MOSELLE in Metz employeur : Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
Le Ministère des Armées et des Anciens combattants est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant où la rigueur et l'organisation sont valorisées. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la sécurité nationale. Notre culture de travail favorise l'autonomie et le respect des réglementations, garantissant ainsi un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
