En un coup d'œil
- Missions: Organiser et assurer la mise en formation des agents du service.
- Entreprise: Service dynamique avec un fort accent sur la formation et le développement.
- Avantages: Expérience enrichissante, travail en équipe et opportunités de croissance professionnelle.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec des projets variés et stimulants.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'évolution de la formation et impactez les carrières des agents.
- Qualifications: 2 ans d'expérience en assistanat de formations ou secrétariat.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) de formation organise et assure la bonne mise en formation d’une partie des agents du service. À ce titre, il est l’un des interlocuteurs privilégiés des directeurs de stage et des correspondants formation des entités du Service.
Au quotidien, il assure le soutient du bureau, que ce soit dans la programmation des stages, les appels à candidatures et la rédaction des notes d’organisation.
Sous les ordres du chef de bureau, l’agent participe également aux réflexions et projets liés aux évolutions de la formation au sein du Service et a à sa charge des dossiers transverses et le suivi de projets en lien avec des services partenaires.
Activités principales
- Participer à la planification des actions de formation.
- Assurer l’organisation administrative des départs en formation et du suivi des stagiaires
- Rédiger et s’assurer de la diffusion des notes d’organisation des formations et de désignation des stagiaires.
- S’assurer de la mise à disposition des salles de formation.
- Participer aux travaux d’ingénierie pédagogique (conception, planification, coordination) des formations de son portefeuille.
- Mettre à jour le tableau de bord interne des formations de son portefeuille et en assurer un contrôle régulier.
- Conseiller les agents sur les formations de son portefeuille.
Profil recherché2 années d’expérience en assistanat de formations, secrétariat ou contrôle budgétaire
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT DE FORMATION in Malakoff employeur : Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
Le Ministère des Armées et des Anciens combattants est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant où la rigueur et l'organisation sont valorisées. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la sécurité nationale. Notre culture de travail favorise l'autonomie et le respect des réglementations, garantissant ainsi un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT DE FORMATION in Malakoff
✨Réseautage dans l'éducation
Immerge-toi dans les communautés dédiées à la formation des adultes ! Participe à des conférences et ateliers locaux pour rencontrer des pros du secteur. Cela t’aidera à créer des liens et à te faire connaître dans le domaine.
✨Valoriser tes compétences
Pense à développer un portfolio qui montre tes méthodes d'enseignement et tes succès. Utilise des exemples concrets et des témoignages. Cela peut vraiment faire la différence sur le marché lorsque tu candidatures !
✨Utilise le pouvoir des plateformes en ligne
Explore des plateformes comme Zoom ou Moodle pour te familiariser avec les outils d'enseignement à distance. En ajoutant ces compétences à ton arsenal, tu peut te distinguer et montrer que tu es à jour sur les tendances en formation continue.
✨Candidater à des offres sur notre site
N'oublie pas de jeter un œil aux offres de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants sur notre site. Postuler directement via nous te donnera une chance de te démarquer et de montrer ton intérêt pour le poste de ASSISTANT DE FORMATION !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT DE FORMATION in Malakoff
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expérience en formation:Si tu as animé des ateliers ou dispensé des cours, n'hésite pas à l'inclure dans ton CV. Utilise des exemples concrets pour montrer comment tu as aidé des adultes à acquérir de nouvelles compétences. C'est ça qui fera la différence auprès de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants.
Parle de ta pédagogie:Personnalise ta lettre de motivation en expliquant ta méthode d'enseignement. Partage des anecdotes sur la façon dont tu as réussi à engager des apprenants adultes. Cela montrera ta passion pour la formation continue et ton adéquation avec le poste de ASSISTANT DE FORMATION.
Montre que tu es à jour:Dans le secteur de la formation des adultes, il est essentiel d'être au courant des dernières tendances pédagogiques. Mentionne toute certification récente ou formation continue que tu as suivie. Ça prouve que tu es motivé et prêt à évoluer avec ton domaine.
Soigne le format de ton portfolio:Si tu as des exemples de supports pédagogiques ou de programmes que tu as créés, pense à les inclure dans un portfolio. Prends le temps de bien le présenter, car c'est une belle façon de démontrer tes compétences pratiques pour un emploi à temps plein chez Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
✨Montre ton expérience pédagogique
Dans un domaine comme la formation des adultes, on aime voir comment tu as géré des groupes d'apprenants. Prépare des exemples concrets de ta pédagogie : comment as-tu adapté ton approche pour différents niveaux d'apprentissage ou personnaliser des programmes ?
✨Soigne ta présentation des outils pédagogiques
Assure-toi de bien être à l’aise avec les outils et techniques de formation utilisés dans le domaine. Que ce soit des méthodes d'évaluation ou des plateformes d'apprentissage en ligne, montre que tu es à jour et prêt à intégrer ces ressources dans ton enseignement.
✨Explique ta motivation pour le secteur
Dans un entretien pour un temps plein dans la formation des adultes, ta motivation pour aider les adultes à apprendre et à évoluer est cruciale. Prépare-toi à expliquer pourquoi ce domaine te passionne et comment tu vois ton rôle dans le développement de compétences à long terme.
✨Prépare un mini-projet
Pour montrer ta proactivité, pense à créer un mini-projet ou même une ébauche de programme que tu pourrais proposer à Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants. Ça montrera ta capacité à penser innovativement et à contribuer dès le départ, ce qui est très apprécié pour un poste à temps plein.
