En un coup d'œil
- Missions: Assurer la suppléance du chef et améliorer les processus du back office.
- Entreprise: Ministère avec un environnement numérique dynamique.
- Avantages: Formation interne, développement des compétences et travail en équipe.
- Autres infos: Opportunités de formation sur des outils Microsoft et techniques SIC.
- Pourquoi ce job: Impactez le fonctionnement du back office et développez vos compétences techniques.
- Qualifications: Expérience en numérique et management d'équipes souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Vos missions en quelques mots :
- Assurer la suppléance du chef du back office en termes de commandement et de décisions.
- Participer à l’élaboration et aux évolutions des processus métier, procédures, modes opératoires pour améliorer la performance du back office et du CNAD MLF.
- Diagnostiquer les incidents complexes sur les postes individuels de travail.
- Trouver des solutions de contournement ou de résolution de problèmes.
- Organiser l’automatisation des tâches.
- Proposer des choix argumentés de système(s) ou d’évolution de système(s) existants.
- Conseiller, assurer le transfert de compétences et l’assistance technique aux équipes d’exploitation.
- Proposer des modifications ou optimisations des bases de connaissance.
Profil recherché :
Témoignant d’une bonne expérience dans le domaine du numérique, notamment dans le soutien et le dépannage informatique, et ayant une bonne connaissance de l’environnement du ministère, des environnements Windows ainsi que ces services associés (annuaire Active Directory, DNS, messagerie…), vous avez idéalement une première expérience dans le management d’équipes. Doté(e) d’un bon savoir-être, votre esprit d’initiative dans la résolution de problèmes, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.
Formations associées à la prise de poste :
- Formation interne : fonctionnement du centre, utilisation des outils spécifiques.
- Formation externe : outils Microsoft, techniques SIC, conduite du changement.
ADJOINT CHEF DE DIVISION BACK OFFICE in Maisons-Laffitte employeur : Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
Le Ministère des Armées et des Anciens combattants est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant où la rigueur et l'organisation sont valorisées. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la sécurité nationale. Notre culture de travail favorise l'autonomie et le respect des réglementations, garantissant ainsi un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ADJOINT CHEF DE DIVISION BACK OFFICE in Maisons-Laffitte
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ADJOINT CHEF DE DIVISION BACK OFFICE in Maisons-Laffitte
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
