SECRETAIRE ASSISTANT DMD DES DEUX-SEVRES in Bordeaux

Vos missions en quelques mots

• Assurer la gestion de l’agenda du DMD adjoint pour aider à l’organisation du travail entre le DMD et le DMD adjoint
• Traiter le courrier départ et arrivée, papier et dématérialisé, normal ou classifié et issu des différents réseaux
• Assurer le suivi et la mise à jour de la documentation, papier et dématérialisée, et les inventaires associés, en liaison avec le sous-officier de la DMD.
• Assurer la gestion administrative des réservistes opérationnels et citoyens
• Assurer la gestion et le suivi des budgets T2 réserve et de la DMD, en liaison avec le DMD adjoint
• Communiquer avec les services publics déconcentrés, les associations, les commandements militaires, …
• Participer à certaines actions de rayonnement (rallye citoyen des collégiens, réunion d’information des correspondants défense)
• Recevoir, accueillir, orienter les visiteurs
• Occuper et animer la fonction de suppléant Correspondant de la sécurité des systèmes d’information (CSSI)
• Participer à la préparation de certaines réunions et des activités civilo-militaires
• Préparer et assurer l’accueil d’autorités civiles et militaires à la DMD
• Réaliser sur ordre des diaporamas ou des documents de présentation
• Mettre en œuvre les logiciels et SI spécifiques (NEMO, FD@Ligne, ROC, Sillage, Artemis,…)
• Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret
• Participer exceptionnellement à une astreinte de présence

Profil recherché

• Expérience en secrétariat, si possible de direction
• Permis B

#J-18808-Ljbffr