Vos missions en quelques mots
- Animer le Secrétariat du DMD et suivre les calendriers DMD/DMD adjoint
- Etre le correspondant principal et privilégié des partenaires institutionnels civils et des organismes militaires du département
- Gérer le courrier non protégé et le courrier classifié arrivée/départ
- Recevoir, accueillir et orienter les interlocuteurs de la DMD
- Rédiger des correspondances, des notes diverses et exceptionnellement des compte-rendu de réunion
- Réaliser la gestion administrative des réservistes citoyens et la gestion administrative et comptable des réservistes opérationnels de la DMD
- Participer à la gestion des budgets de la DMD
- Réaliser les demandes liées au fonctionnement courant ainsi qu’aux missions opérationnelles de la DMD
- Assurer le suivi du matériel commun et SIC de la DMD, ainsi que des ISC et ACSSI de la DMD
- Participer aux travaux liées aux fonctions de CSSI, OSAU et sécurité de l’emprise
- Participer à la logistique des manifestations internes, accueils, réunions, audits et visites extérieures
- Mettre à jour les annuaires utiles à la DMD
- Contrôler les entrées des visiteurs, avec ou sans véhicule au sein de la DMD
- Participer à la préparation et à l’organisation des cérémonies
- Relever dans la presse (régionale et locale) les articles d’intérêt pour les armées
- Participation à l’organisation générale du rallye citoyen de la DMD
- Participer exceptionnellement à une astreinte de présence
- Conduire exceptionnellement le DMD ou le DMD adjoint
Profil recherché
- Expérience en secrétariat d’autorités appréciée
- Bonnes notions du ministère des Armées
- Connaissances budgétaires & compétences basiques dans le domaine du chiffre.
- Avoir le permis B
#J-18808-Ljbffr
SECRETAIRE ASSISTANT DMD DE LA CHARENTE in Bordeaux employeur : Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
Le Ministère des Armées et des Anciens combattants est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant où la rigueur et l'organisation sont valorisées. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la sécurité nationale. Notre culture de travail favorise l'autonomie et le respect des réglementations, garantissant ainsi un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
