AGENT ADMINISTRATION

AGENT ADMINISTRATION

Full Time 42750 - 52250 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Recueillir et analyser des informations pour optimiser la performance de l'établissement.
  • Entreprise: Entreprise dynamique avec un environnement de travail collaboratif.
  • Avantages: Salaire compétitif, formation continue et opportunités d'évolution.
  • Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec des possibilités de carrière intéressantes.
  • Pourquoi ce job: Contribuez à des projets d'amélioration et développez vos compétences en contrôle de gestion.
  • Qualifications: Compétences en contrôle de gestion et maîtrise des outils bureautiques.

Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.

  • Vos missions en quelques mots
  • Recueillir, mettre en cohérence et synthétiser les informations en s’assurant de leurs fiabilités, en assurant leurs traitements analyses, leurs mises en perspectives
  • Incrémenter les tableaux de bords, outils de reporting et les faire évoluer en fonction des besoins de la direction
  • Coordonner la mise en œuvre du Contrôle Interne (CI) avec les pilotes de processus (création d’outils de contrôle et des procédures).
  • Assurer le suivi, ainsi que la mise à jour des documents SMI comprenant le CI, CG et CQ (DAP, matrices, PYX4 …).
  • Répondre aux demandes du CIMCI (SDPS)
  • Organiser, suivre et exploiter les inventaires de supervision et suivre les résultats d’inventaires du magasin d’exploitation.
  • Analyser la performance de l’établissement, rechercher les zones d’optimisation et les pertes d’efficacité et proposer des pistes d’amélioration.
  • Participer à des audits techniques ou organisationnels.
  • Archiver les informations.
  • Participer à la CT SMI, réglementation
  • Profil recherché
  • Profil administratif
  • Compétences attendues
  • CONTROLE DE GESTION
  • INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
  • REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
  • ORGANISATION ET METHODE
  • UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
  • CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
  • PRISE D’INITIATIVES
  • AUTONOMIE
  • DEMARCHE PROCESSUS
  • MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES
  • CONTROLE INTERNE
  • #J-18808-Ljbffr

AGENT ADMINISTRATION employeur : Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Le Ministère des Armées et des Anciens combattants est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant où la rigueur et l'organisation sont valorisées. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la sécurité nationale. Notre culture de travail favorise l'autonomie et le respect des réglementations, garantissant ainsi un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher AGENT ADMINISTRATION

✨Connecte-toi avec des pros du contrôle de gestion

Rejoins des groupes sur LinkedIn liés au contrôle de gestion et à la finance. N'hésite pas à interagir avec des experts du domaine, à poser des questions et à partager tes idées. Cela peut t'ouvrir des portes et te donner des infos sur des opportunités cachées.

✨Mets en avant ta passion pour les chiffres

Au cours des entretiens, démontre ta passion pour le contrôle de gestion financier. Parle d'outils comme le tableau de bord et la gestion budgétaire que tu maîtrises. Aller au-delà des compétences techniques et montrer ton intérêt pour l'impact de la finance sur la stratégie de l'entreprise peut vraiment séduire les recruteurs.

✨Participe à des événements de networking

Assiste à des conférences, webinars ou ateliers liés à la finance et au contrôle de gestion. Non seulement tu apprendras des choses utiles, mais tu pourras aussi rencontrer des professionnels du secteur qui peuvent te donner des conseils ou même te recommander chez Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants.

✨Postule directement chez Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Visite notre site et découvre les opportunités disponibles dans le contrôle de gestion financier. En postant directement ta candidature, tu augmentes tes chances d'être remarqué par les recruteurs qui cherchent des passionnés comme toi. Sois proactive et n'hésite pas à suivre tes candidatures !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que AGENT ADMINISTRATION

Analyse de données
Contrôle de gestion
Création d'outils de contrôle
Mise à jour de documents SMI
Coordination de processus
Utilisation des logiciels de bureautique
Organisation et méthode

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Accent sur les chiffres:Lors de la rédaction de ton CV, n'hésite pas à mettre en avant tes expériences avec des résultats quantifiables. Cite des exemples concrets de tes réalisations, comme l’optimisation des coûts ou l’analyse de budgets. Ça peut vraiment faire briller ton profil !

Certifications à l’honneur:Dans le domaine du contrôle de gestion financier, les certifications comme le CFA ou le CIMA peuvent faire une grande différence. Assure-toi de les mentionner dans ton CV et, si tu n’en as pas, pense à quelques formations pertinentes qui montrent ta motivation à apprendre et à progresser.

Personnalise ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation doit respirer ta passion pour la finance et montrer pourquoi tu souhaites rejoindre Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants. Parle de comment ton parcours et tes ambitions s’alignent avec la vision de l'entreprise. Ça montre que tu as fait tes recherches et que tu es vraiment investi !

Postule directement sur le site:On sait que postuler peut sembler intimidant, mais n'oublie pas de te rendre directement sur notre site pour soumettre ta candidature. C'est rapide, et ça nous permet de voir que tu es vraiment motivé par le poste de AGENT ADMINISTRATION chez Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

✨Maîtrise des outils financiers

Avant l'entretien chez Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants, assure-toi de bien maîtriser les outils de gestion financière comme Excel et les logiciels de reporting. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur l'analyse de coûts, la prévision budgétaire ou même modéliser des scénarios financiers. Ça peut vraiment faire la différence !

✨Connaissance des normes

Familiarise-toi avec les normes comptables et financières qui sont en vigueur, car on pourrait te poser des questions là-dessus. Que ce soit IFRS ou autres, sache expliquer comment ils influencent les décisions de gestion. C’est un excellent moyen de montrer ta rigueur et ta compréhension du domaine.

✨Mets en avant ton expérience

Lors d'un entretien pour une position à temps plein, il est essentiel de mettre en avant non seulement tes compétences techniques, mais aussi ton expérience passée en gestion financière, même si c'est par le biais de stages ou projets. Explique comment tu as contribué à des projets antérieurs et les résultats obtenus, ça donne vraiment du poids à ton profil !

✨Pose des questions ciblées

Utilise l'entretien pour poser des questions sur les processus de gestion financière au sein de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants. Ça montre ton intérêt et te permet d’évaluer si l'entreprise correspond à tes attentes. Par exemple, demande comment l'équipe collabore avec d'autres départements pour optimiser la performance financière. C'est un bon moyen de te projeter dans le poste !