En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les visiteurs et soutenir les équipes commerciales dans un environnement dynamique.
- Entreprise: City One, leader dans le secteur de l'accueil depuis 1991.
- Avantages: Salaire compétitif, panier repas, indemnité transport et horaires flexibles.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et fais la différence dans un secteur en pleine croissance.
- Qualifications: Aptitudes en accueil et organisation, sens du service client.
Le salaire estimé est compris entre 2300 - 2300 € par mois.
Type du poste : Contrat à Durée Indéterminée
Entreprise : Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. City One recherche pour un de ses clients dans le secteur dynamique des biens de consommation, spécialisée dans l’univers du 2-roues, une Assistante Polyvalente.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil, le support aux équipes commerciales, clients et financières, et l’organisation administrative globale.
Vos missions principales :
- Accueil & Organisation
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Gestion des mails génériques, du courrier et des envois postaux
- Réception des transporteurs et gestion des fournitures
- Réservations diverses (hôtels, repas, taxis…)
- Support Commercial & Client (France et Europe)
- Création et suivi des offres et commandes clients (SAP)
- Suivi des livraisons, gestion des réclamations et paiements
- Assistance aux commerciaux (suivi commandes, historique, outils internes)
- Préparation des remises de chèques, gestion des duplicatas de factures
- Relances clients pour impayés
- Suivi des contrats de frais généraux (maintenance, entretien…)
- Coordination avec les prestataires et mise à jour des bases de données
Rémunération : 2300 € bruts/mois + panier repas + indemnité transport de 50 €
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h (35h/semaine)
Congés : Fermeture annuelle pendant la période de Noël
Chargé.e d'accueil / Assistante Polyvalent Cabriès 13 (H/F) employeur : CityOne
CityOne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique à Sophia Antipolis. Avec une culture d'innovation et des opportunités de développement professionnel, vous aurez la chance de travailler sur des projets stimulants tout en bénéficiant d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une aventure enrichissante au sein d'une entreprise qui valorise ses talents et leur offre les moyens de s'épanouir.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé.e d'accueil / Assistante Polyvalent Cabriès 13 (H/F)
✨Explore les forums locaux
Pour une carrière dans les services de nettoyage, c'est super important de s'impliquer dans des forums ou groupes locaux sur les réseaux sociaux. Des plateformes comme Facebook et des groupes communautaires peuvent te permettre de découvrir des opportunités de travail non publiées et de te connecter avec des sociétés comme CityOne.
✨Visite des salons et événements professionnels
Assiste à des salons ou des événements liés aux services de nettoyage. C'est l’occasion de rencontrer des employeurs potentiels en personne. Ces interactions directes peuvent faire une grande différence et, qui sait, peut-être que CityOne y sera !
✨Mets en avant ton expérience sur le terrain
Même si tu as peu d’expérience, mets en avant toutes les compétences que tu as acquises, que ce soit par des emplois précédents ou même des travaux bénévoles. Cela peut convaincre CityOne de t’embaucher, surtout si tu montres ta motivation et ton sens du détail.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas d'appliquer directement sur le site de CityOne ! C'est souvent le moyen le plus efficace de montrer ton intérêt et de te distinguer des autres candidats. Sois rapide, les opportunités peuvent disparaître vite dans ce secteur.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé.e d'accueil / Assistante Polyvalent Cabriès 13 (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Valorise ton expérience dans le nettoyage:Dans ton CV, mets en avant toute expérience antérieure dans le domaine des services de nettoyage. Que ce soit des postes à temps plein, des missions temporaires ou même des expériences bénévoles, cela compte ! N’hésite pas à inclure des détails sur les types de locaux que tu as nettoyés et les techniques que tu maîtrises.
Mets en avant tes compétences interpersonnelles:Dans les services de nettoyage, savoir communiquer est essentiel. Dans ta lettre de motivation, mentionne ton aptitude à travailler en équipe, à écouter des instructions et à interagir avec les clients. Démontre que tu es une personne fiable et ponctuelle, car c'est un aspect crucial pour ce type de poste.
Soigne l'apparence de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et bien structurés. Pas besoin d'une mise en page ultra complexe, mais quelque chose de propre et professionnel qui reflète ton sérieux. Cela montre que tu prends le processus d'embauche au sérieux, ce qui est toujours apprécié.
Postule directement sur notre site !:Pour augmenter tes chances de succès, n'oublie pas de postuler directement via notre site. Cela nous aide à mieux garder une trace de ta candidature et à te considérer plus rapidement pour le poste chez CityOne en tant que Chargé.e d'accueil / Assistante Polyvalent Cabriès 13 (H/F). Fais le premier pas vers ta nouvelle aventure professionnelle !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CityOne
✨Montre ton sens du détail
Dans le secteur des services de nettoyage, c'est vraiment important de prouver que tu as un œil pour les détails. Prépare-toi à des questions sur comment tu gères des situations spécifiques, comme nettoyer des zones particulièrement difficiles ou gérer des clients exigeants. On veut savoir que tu es capable de maintenir un haut niveau de propreté et de satisfaction client.
✨Parle de tes expériences concrètes
Les recruteurs aiment les exemples concrets, alors n'hésite pas à partager des anecdotes sur des situations de nettoyage où tu as dû résoudre un problème ou improviser. Prépare un petit portfolio de témoignages ou de photos de ton travail si tu as cela à dispo - ça pourrait vraiment faire la différence !
✨Montre ta motivation pour un temps plein
Pour un poste à temps plein, ils vont vouloir s'assurer que tu es vraiment motivé et prêt à t'investir. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu cherches un emploi stable dans ce secteur et comment tu envisages ta carrière à long terme dans les services de nettoyage. Ça démontre que tu es engagé et pas là juste pour un petit job.
✨Anticipe les questions de sécurité
Dans le nettoyage, la sécurité est primordiale ! Prépare-toi à répondre à des questions sur les équipements de protection individuelle et sur les normes de sécurité que tu suis. Sois prêt à montrer que tu es conscient des risques et que tu sais comment les gérer efficacement pour garantir un environnement de travail sûr.
