En un coup d'œil
- Missions: Soutenir le Secrétaire général dans la gestion des ressources humaines et des marchés publics.
- Entreprise: École nationale supérieure d’arts de Paris-Cergy, un établissement artistique innovant.
- Avantages: Environnement dynamique avec opportunités de développement professionnel et d'autonomie.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui souhaitent allier culture et management.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la formation d'artistes tout en développant vos compétences en gestion.
- Qualifications: Formation Bac + 5 en administration publique ou gestion des ressources humaines requise.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Établissement public d’enseignement supérieur artistique sous tutelle du Ministère de la culture, l’École nationale supérieure d’arts de Paris-Cergy (ENSAPC) forme des artistes et créateur. rice. s actif. ive. s sur la scène internationale.
Revendiquant une totale transversalité et reposant sur une grande autonomie des étudiant. e. s, l’ENSAPC développe un cursus en trois et cinq ans (DNA et DNSEP valant grade de Licence et Master).
Ses activités sont nourries par des processus de recherche prenant appui sur les pratiques artistiques.
Elle propose également une formation doctorale par la pratique dans le cadre de la Graduate School Humanities, Creation, Heritage élaborée en partenariat avec des établissements d’enseignement supérieur de CY Alliance (École nationale supérieure d’architecture de Versailles, École nationale supérieure de paysage de Versailles, Institut national du patrimoine et CY Cergy Paris Université).
L’ENSAPC dispose d’un centre d’art, YGREC.
Vitrine de l’ENSAPC à Aubervilliers, il est un terrain de rencontres et d’expérimentations, un espace d’interactions où expositions, pédagogie, recherche et professionnalisation se croisent et se nourrissent.
L’ENSAPC a obtenu les deux labels «Afnor Diversité» et «Égalité professionnelle femmes hommes».
L’École s’apprête à franchir une nouvelle étape avec son déménagement dans un nouveau bâtiment à l’automne 2026, avec de nouveaux équipements ouverts au public (auditorium équipé et centre d’art).
Descriptif du service L’Adjoint(e) au Secrétaire général est positionné. e au sein de l’équipe du Secrétaire général (pôle compta-RH - 3 personnes, pôle technique - 4 personnes, responsables d’ateliers – 7 personnes).
L’Adjoint(e) au Secrétaire général a pour mission de seconder le Secrétaire général sur l’ensemble de son périmètre; il/elle est plus particulièrement positionné(e) sur la gestion des ressources humaines (contrats, suivi, paie), la politique de commande publique et d’investissement (dont inventaire physique) de l’école et la gouvernance générale de l’établissement.
Auprès du Secrétaire général, l’Adjoint(e) assure également un rôle au quotidien en termes de management de proximité de l’équipe du secrétariat général et de l’équipe administrative au sens large.
- Gestion du personnel
- Gestion et suivi des dossiers individuels RH des agents (T2/T3), classement et archivage
- Suivi du schéma d’emploi de l’établissement
- Elaboration et mise à jour d’outils de prévision et de suivi RH
- Préparation et suivi de la contractualisation des agents permanents (sur l’ensemble de la chaine, du recrutement jusqu’au chômage éventuel)
- Suivi de la carrière des agents (en lien avec le ministère en ce qui concerne les agents titulaires ou contractuels du ministère
- Contrôle de la contractualisation des agents non permanents (intervenant sous statut ou sous contrat, monitorat et tutorats étudiants, stagiaires, …)
- Rôles de référent handicap; transition écologique
- Gestion de la paie
- Réalisation de la paie de agents permanents
- Supervision de la paie des agents non permanents et de la rémunération des internvenants disposant d’un statut juridique
- Contrôle mensuel des déclarations sociales et lien avec les organismes collecteurs
- Participation aux travaux de mise en place de la plateforme Renoi RH (système de paie à façon) en vue de son déploiement début 2028
- Gestion et suivi des marchés publics et des investissements
- Synthèse des demandes d’investissement (ateliers, matériel technique, bâtiment …)
- Programmation des dépenses d’investissement en lien avec la Directrice et le Secrétaire général
- Préparation et suivi de marchés publics, suivi des volumes de commandes (veille au non dépassement des seuils de marché public)
- Pilotage et suivi de l’inventaire physique des immobilisations
- Veille réglementaire
- Coordination des instances de l’établissement, participation à la gouvernance
- Coordination des instances (CA, CSA, CRPVE) en lien avec l’assistant de direction
- En lien avec la Directrice et le Secrétaire général: animation du dialogue social, représentation de l’école auprès de la tutelle et de certains partenaires extérieurs, participation aux grands chantiers de développement stratégique dans le cadre du projet d’établissement et à l’élaboration des documents stratégiques (COP, SPSI, accréditation HCERES, double label Egalité Diversité, …)
- Veille réglementaire et sociale
L’Adjoin. e au Secrétaire général centralise l’ensemble des demandes des équipes administratives, techniques et pédagogiques, ainsi que celles des étudiants.
Il/elle est en relation avec les institutions, partenaires et prestataires de l’école.
- Profil et compétences recherchés
- Formation, expérience et compétences attendues: professionnel confirmé
- Formation supérieur (Bac + 5) souhaitée, en administration publique, gestion des ressources humaines, ou management des entreprises culturelles
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste impliquant l’encadrement d’une équipe, de préférence en établissement public
- Très bonne connaissance des règles de gestion statutaire et de la gestion des personnels titulaires et contractuels
- Bonne connaissance du cadre juridique d’exercice d’un EPA et connaissance du droit social applicable
- Bonne connaissance des règles de la commande publique
- Aisance technique ou à défaut excellente connaissance théorique en matière de paie des agents contractuels (la maitrise en autonomie du logiciel Elap Paie serait un grand plus)
- Connaissance de la GBCP
- Savoir-être et savoir-faire
- Capacité à animer et encadrer une équipe
- Capacité de reporting et compétences communicationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Aisance dans le travail en binôme et plus largement dans le travail en équipe
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier)
- Polyvalence, sens des priorités et autonomie
- #J-18808-Ljbffr
Adjoint·e au Secrétaire général in Cergy employeur : CIPAC
La Ville en Bois est un employeur exceptionnel qui valorise la créativité et l'engagement communautaire. En tant que coordinateur(trice) de projets culturels, vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif où les idées innovantes sont encouragées, tout en ayant des opportunités de développement personnel et professionnel. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des initiatives écologiques et humanistes dans un cadre associatif dynamique, au cœur d'une communauté passionnée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint·e au Secrétaire général in Cergy
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez CIPAC.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez CIPAC
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de CIPAC. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint·e au Secrétaire général in Cergy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez CIPAC.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de CIPAC. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CIPAC
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec CIPAC, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de CIPAC et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
