En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative de la formation et le suivi des clients.
- Entreprise: Groupe Cimes, acteur de référence en gestion de la formation depuis 30 ans.
- Avantages: Expérience concrète, environnement dynamique et équipe collaborative.
- Autres infos: CDD de 4 mois avec opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences dans un cadre stimulant et enrichissant.
- Qualifications: Formation Bac +2 à Bac +3, compétences en gestion et relation client.
Le salaire estimé est compris entre 4275 - 5225 € par mois.
- Filiale du Groupe Cegos ,
- Groupe Cimes
(www. groupecimes. com) est depuis plus de 30 ans un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance.
Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, qualitative et performante de leurs dispositifs de formation.
Dans le cadre d’un renfort temporaire de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation en CDD de septembre à décembre.
- Vos missions
- Gestion administrative & relation client
- Traitement des mails et gestion d’une boîte mail partagée
- Prise en charge et suivi des demandes des clients et des organismes de formation
- Suivi administratif des dossiers
- Déploiement du plan de développement des compétences (PDC)
- Gestion des inscriptions aux formations
- Suivi des reports et des annulations
- Coordination et suivi des actions de formation
- Veille au bon déroulement administratif des sessions
- Gestion des outils & suivi des dossiers
- Utilisation d’un outil TMS (Training Management System)
- Création et mise à jour des sessions de formation
- Saisie des conventions
- Engagement et suivi des coûts
- Mise à jour des données nécessaires au bon suivi des dossiers
- Clôture des formations
- Saisie et suivi des émargements
- Saisie et suivi des factures
- Vérification de la complétude des dossiers
- Support opérationnel
- Appui aux chargé(e)s de formation sur les activités quotidiennes et les besoins ponctuels
- Back-up des chargé(e)s de formation en cas d’absence
- Contribution au respect des délais et à la qualité de service apportée à nos clients
- Votre profil
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, idéalement dans les domaines des ressources humaines, de la gestion, de l’administration ou de la formation.
Une première expérience en gestion administrative, administration de la formation ou assistanat est appréciée.
- À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
- Organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Doté(e) d’un bon relationnel et d’un véritable sens du service
- Réactif(ve) et capable de vous adapter rapidement
- À l’aise dans un environnement digital et avec la prise en main de nouveaux outils métiers
- Attentif(ve) à la qualité et à la fiabilité des informations traitées
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une expérience concrète au cœur de la gestion de la formation
- Un environnement dynamique, collaboratif et stimulant
- Une équipe expérimentée pour faciliter votre prise de poste
CDD de 4 mois – de septembre à décembre.
Le Groupe Cimes s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail et promeut l’égalité des chances et la diversité. À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Assistant Formation (H/F) employeur : CIMES
Le Groupe Cimes à Puteaux est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique où le travail collaboratif et le développement professionnel sont au cœur de sa culture. En tant que stagiaire Chargé(e) Relations Alternants & Écoles, vous bénéficierez d'opportunités de croissance personnelle et professionnelle, tout en contribuant à des projets significatifs qui impactent directement les alternants et les écoles. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise ses employés et leur offre un cadre stimulant pour évoluer.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Formation (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme CIMES. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant Formation (H/F) chez CIMES, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Formation (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de CIMES.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez CIMES.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CIMES
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez CIMES. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de CIMES avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
