En un coup d'œil
- Missions: Gérer le planning des professionnels de santé et assurer le suivi des adhérents.
- Entreprise: Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail, engagé pour la santé des salariés.
- Avantages: Remboursement des transports, tickets restaurants et mutuelle.
- Autres infos: Ambiance collaborative et opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et fais la différence dans la santé au travail.
- Qualifications: BTS ou équivalent avec 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France. Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de 28 000 adhérents, soit 439 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.
Avantages :
- Remboursement des transports à 50%
- Tickets restaurants
- Mutuelle
Au sein d’une équipe, le(a) assistant(te) équipe pluridisciplinaire est le contact privilégié de l’adhérent. Il gère les portefeuilles de l’entreprise et convoque les salariés aux visites médicales. Il assure également un relai avec les équipes médicales et les services transverses. Ses missions consistent principalement à :
- Gérer le planning des professionnels de santé dans le cadre du suivi individuel de l'état de santé des salariés
- Promouvoir l’offre de service auprès des adhérents par des prises de contact téléphoniques
- Répondre aux demandes des adhérents et/ou les relayer aux experts
- Informer les adhérents sur l'évolution de la réglementation de la santé au travail et de nos procédures
- Tracer les actions en lien avec les adhérents et effectuer leur suivi
- Actualiser les dossiers des adhérents et de leurs salariés
- Assurer l’accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents et leurs salariés
- Gérer le planning AMT des intervenants et infirmiers
- Réaliser des reporting via les logiciels métiers et fichiers Excel
- Accueillir les salariés sur les centres de médecine du travail
- Réaliser les examens complémentaires
- Participer à des enquêtes internes/externes ainsi qu'aux campagnes spécifiques
- Rédiger des courriers et mails
- Vérifier la complétude de divers documents
Profil :
Vous avez un bon relationnel et un niveau de communication permettant les échanges avec les adhérents. Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et possédez de vraies compétences rédactionnelles et orthographiques. Vous avez une bonne connaissance des logiciels du Pack Office. Connaître la réglementation spécifique à la santé au travail serait un atout. La connaissance du logiciel métier ‘PADOA’ serait un avantage. Par ailleurs, vous avez obtenu au minimum un BTS ou équivalent et vous disposez d’une expérience professionnelle dans un poste similaire de 3 ans à 5 ans minimum.
ASSISTANT(TE) EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE - VINAIGRIERS employeur : Ciamt
Le CIAMT est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail collaboratif et inclusif à Paris. Avec des avantages tels qu'une rémunération sur 13 mois, une mutuelle, et la possibilité de télétravail, nous favorisons le bien-être de nos employés tout en leur offrant des opportunités de développement professionnel dans le domaine de la santé au travail. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission significative tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur la diversité et l'égalité des chances.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT(TE) EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE - VINAIGRIERS
✨Réseautage dans le secteur de la santé
Participe à des événements et des conférences dans le domaine des sciences et de l'administration de la santé. Ça te permettra non seulement de rencontrer des professionnels de l'industrie, mais aussi de rester au courant des dernières tendances et opportunités. Penses à des fora comme le Congrès National des Étudiants en Médecine !
✨Mets en avant tes réalisations pratiques
Lors des entretiens, partage des exemples concrets d'expériences où tu as amélioré des processus ou résolu des problèmes dans le domaine de la santé. Montre comment tes actions ont eu un impact positif sur les patients ou l'efficacité organisationnelle - cela peut vraiment démarquer ta candidature !
✨Explore les programmes de stages et formations
Vérifie les programmes de formation professionnelle ou de stages dans le secteur. Même si tu vises un poste à temps plein, les expériences dans des organismes comme Ciamt peuvent renforcer ton CV et te donner un avantage. Ces programmes sont souvent bien vus par les recruteurs !
✨Postule directement sur notre site !
N'oublie pas de consulter notre site pour voir les offres d'emploi actuelles chez Ciamt. Postuler directement là-bas te donne non seulement une chance d'être considéré mais montre aussi ton intérêt pour l'entreprise. Ne laisse pas passer ta chance, fonce !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT(TE) EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE - VINAIGRIERS
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes certifications:Dans le domaine des sciences et de l'administration de la santé, les certifications et les diplômes sont super importants. Assure-toi de bien les mettre en avant sur ton CV. Si tu as des spécialités ou des formations continues, mentionne-les aussi, ça peut vraiment faire la différence !
Utilise des chiffres concrets:Pour valoriser ton expérience, n'hésite pas à utiliser des chiffres concrets. Par exemple, si tu as amélioré un processus ou géré une équipe, indique les résultats atteints. Ça montre ta capacité à avoir un impact tangible dans ce domaine.
Raconte pourquoi tu es passionné par la santé:Dans ta lettre de motivation, n’oublie pas de partager ta passion pour le secteur de la santé. Parle des raisons pour lesquelles tu veux rejoindre Ciamt et comment tu souhaites contribuer à l’amélioration des soins. Ça aide les recruteurs à voir que tu es motivé et engagé.
Adapte ton CV au poste:Chaque poste est unique, donc prends le temps d'adapter ton CV pour qu'il colle au mieux aux exigences du rôle chez Ciamt. Mets en avant les compétences et expériences qui correspondent exactement à ce que recherchent les recruteurs, c'est un vrai plus !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ciamt
✨Connaître les outils de santé
Dans le domaine des sciences et de l'administration de la santé, il est super important de se familiariser avec les outils et logiciels que vous pourriez utiliser. Prenons par exemple des systèmes de gestion de dossiers médicaux, comme le logiciel de santé électronique. Montrez que vous maîtrisez ces outils, ça fera la différence !
✨Préparez-vous à des questions éthiques
Attendez-vous à ce qu'on vous pose des questions sur l'éthique, car c'est crucial dans ce domaine. Pensez à des situations réelles et comment vous pourriez les gérer. Préparez des exemples qui démontrent votre capacité à naviguer dans des dilemmes éthiques en santé. Ça prouve que vous êtes conscient des enjeux du secteur !
✨Mettez en avant vos qualités relationnelles
En tant que futur professionnel de la santé, vos compétences interpersonnelles sont essentielles. Préparez-vous à donner des exemples concrets où vous avez travaillé en équipe, communiqué avec d'autres professionnels ou aidé des patients. Ça montrera votre adaptabilité et votre capacité à être un bon communicateur !
✨Démontrez votre motivation et vos objectifs
Pour un poste à temps plein, il est crucial de montrer votre passion pour le secteur de la santé. Parlez de vos expériences académiques ou professionnelles, mais surtout, expliquez pourquoi vous êtes attiré par ce domaine et comment vous envisagez de contribuer chez Ciamt. Montrez que vous êtes prêt à vous investir sur le long terme !
