En un coup d'œil
- Missions: Gérer un portefeuille d'assurances et assurer la relation avec les courtiers.
- Entreprise: Chubb, un assureur multi spécialiste reconnu sur le marché.
- Avantages: Expérience enrichissante dans un environnement dynamique et collaboratif.
- Autres infos: Poste en CDD de 12 mois avec des opportunités d'apprentissage.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en gestion de portefeuille et relation client.
- Qualifications: Aucune expérience préalable requise, mais une bonne organisation est essentielle.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Chubb en France est un assureur multi spécialiste capable de couvrir les risques traditionnels ainsi que les risques de spécialités.
Chubb propose une offre parmi les plus complètes du marché : Responsabilité Civile Générale, Lignes Financières, Risques environnementaux, Dommages aux biens, Terrorisme (risques politiques et actes de guerre), Risques techniques, Construction, Transport, Assurances de Personnes, Assurances Affinitaires.
Le département des Opérations de Chubb France propose une mission en
CDD de 12 mois au poste d’ Assistant(e) de Souscription – Gestion Portefeuille Facilité.
Missions Principales
L'Assistant(e) de Souscription – Gestion de Portefeuille Facilité assure la gestion opérationnelle d'un portefeuille de polices standardisées, émises dans le cadre d'une facilité accordée à des courtiers identifiés.
Il/elle intervient principalement en reprise et suivi de portefeuille global, dans le respect des conditions prédéfinies de la facilité.
Ce poste s'inscrit dans une logique de gestion en volume, sur des contrats standardisés.
- Gestion et Administration du Portefeuille Facilité
- Prendre en charge la reprise du portefeuille de polices existantes issues de la facilité.
- Enregistrer, mettre à jour et maintenir les contrats dans les systèmes de gestion Chubb selon les conditions standardisées de la facilité.
- Traiter les affaires nouvelles en application des règles prédéfinies de la facilité.
- Garantir la complétude et la conformité de la documentation contractuelle.
- Gérer les demandes dans l'outil de workflow dans le respect des règles de nommage et d'archivage.
- Support et Relation Courtiers
- Être l'interlocuteur(trice) opérationnel(le) des courtiers identifiés dans le cadre de la facilité.
- Répondre aux demandes des courtiers par e-mail ou téléphone dans le respect des délais et des critères de qualité Chubb.
- Orienter vers le souscripteur référent toute demande sortant du cadre prédéfini de la facilité.
- Contribuer à la qualité de la relation courtier dans une logique de service opérationnel efficace.
- Suivi Administratif et Financier du Portefeuille
- Contrôler les primes émises, les commissions courtiers et le traitement des impayés, en lien avec le service comptabilité.
- Utiliser les outils de reporting disponibles pour assurer un suivi rigoureux du portefeuille.
- Remonter les anomalies ou écarts constatés et proposer des actions correctives.
- Préparer et transmettre les instructions d'émission des primes au service concerné.
- Assurer le suivi des suspens et des relances en cours.
- Reporting et Suivi des Émissions
- Communiquer régulièrement au Responsable du Service les indicateurs clés du portefeuille (volumes d'émission, statuts, affaires en suspens).
- Mettre à jour les outils de suivi dans le respect des délais impartis.
- Maintenir et actualiser la liste des affaires en suspens et le statut des relances.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Souscription – Gestion Portefeuille Facilité in Paris employeur : Chubb Ltd.
Chubb est un employeur de choix, offrant à ses employés un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Paris. Avec des opportunités de croissance professionnelle continue et un engagement envers l'excellence, Chubb valorise le développement des compétences et favorise une culture d'innovation. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'avantages compétitifs et d'une expérience enrichissante dans le secteur de l'assurance, tout en contribuant à des projets significatifs dans la région CEMENA.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Souscription – Gestion Portefeuille Facilité in Paris
✨Adopte le Réseau Local
Dans le secteur de l'assurance, les recommandations sont souvent la clé. N'hésite pas à te rapprocher des agences locales et à te présenter en personne ! Fais-leur savoir que tu cherches une mission temporaire, ça peut vraiment jouer en ta faveur.
✨Participe à des Événements du Secteur
Assiste à des salons ou des conférences sur l'assurance. C'est l'occasion rêvée de rencontrer des professionnels du secteur et de te faire connaître. Prends des cartes de visite, discute avec eux et mentionne que tu cherches une opportunité temporaire. On ne sait jamais qui peut avoir besoin de renfort !
✨Collaboration avec des agences de recrutement
Les agences de recrutement spécialisées dans l'assurance ont souvent des missions temporaires disponibles. Inscris-toi auprès de celles-ci et fais-leur savoir que tu es prêt à relever des défis à court terme. Cela peut te donner un accès direct à des entreprises comme Chubb Ltd. qui recherchent justement des talents.
✨Utilise notre site pour postuler
Vise directement toutes les offres temporaires sur notre site de StudySmarter. En postulant via notre plateforme, tu as une meilleure visibilité et tu peux facilement suivre ton dossier. Ne sais pas par où commencer ? Nous sommes là pour t'accompagner !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Souscription – Gestion Portefeuille Facilité in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes certifications:Dans le secteur de l'assurance, les certifications techniques ou les qualifications pertinentes sont super importantes. Assure-toi de mentionner toutes tes certifications dans ton CV, comme la certification en assurances ou d'autres formations spécifiques qui montrent tes compétences techniques.
Utilise des exemples précis dans ta lettre de motivation:Étant donné que c'est un poste temporaire, montre comment tu peux rapidement apporter de la valeur à Chubb Ltd.. Utilise des exemples concrets de tes expériences passées pour illustrer ta capacité à gérer des situations variées dans le domaine de l'assurance et comment tu as apporté des solutions efficaces.
Démontre ton adaptabilité:Les rôles temporaires nécessitent souvent une grande capacité d'adaptation. Dans ta lettre, n'hésite pas à parler de tes expériences où tu as dû t'ajuster rapidement à de nouvelles situations ou équipes. Cela peut vraiment faire la différence lors de l'évaluation de ta candidature !
Référence tes compétences interpersonnelles:Dans l'assurance, tu vas souvent interagir avec les clients ou avec d'autres professionnels. Mentionne tes compétences en communication et en relations interpersonnelles dans ton CV. Explique comment tu as pu aider des clients à résoudre des problèmes, c'est un plus qui peut jouer en ta faveur lors de la sélection !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Chubb Ltd.
✨Maîtrise des outils d'audit
Pour un poste dans l'assurance, sois prêt à parler de ton expérience avec des outils spécifiques comme Excel, SAP ou d'autres logiciels d'audit. Ils pourraient te poser des questions techniques pour évaluer ta capacité à analyser des données financières et à créer des rapports.
✨Mets en avant ton adaptabilité
Étant donné que c'est un poste temporaire, il est crucial que tu montres ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples de situations où tu as dû apprendre rapidement sur le tas ou où tu as géré des projets en un temps limité.
✨Connaissance des régulations
Dans le domaine de l'assurance, il est important de comprendre les régulations en vigueur. Montre que tu as une bonne connaissance des normes, comme la Solvabilité II, et sois prêt à discuter de l'impact de ces régulations sur les processus d'assurance.
✨Prépare ton plan d'action
Sois prêt à établir un plan d'action pour un projet d'audit spécifique. Si on te demande comment tu procéderais dans une situation hypothétique, aide les recruteurs de Chubb Ltd. à visualiser ton approche méthodique en identifiant les étapes clés, les risques à envisager et les résultats souhaités.
