## Assistant administrative d'agence H/FApply: 3 Avenue Du Gué Langlois, 77600 Bussy Saint Martin, France: Full time: Posted Today: JR40006454**Assistant(e) Administratif(ve) d’Agence (H/F)**Rattaché(e) à l’assistante principale d’agence de Paris Est, vos missions seront notamment les suivantes :* Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients effectuer la facturation correspondante,* Réaliser la facturation des travaux et services,* Enregistrer et remettre en banque les règlements clients,* Rédiger les courriers de réponse à la suite des réclamations clients,* Vérifier des factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande* Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle),* Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l’agence,* Planifier l’activité SAV (tournées des techniciens SAV optimisées),* Traiter les retours SAV et les relances des devis envoyés,* Planifier les visites d’entretien et traiter les retours de bons correspondants,* Etablir des devis SAV* Gérer le classement des dossiers,* Répondre aux appels téléphoniques des clients / Prise en charge des appels entrants (standard)* Gestion et suivi des résiliations* Gestion et suivi des litiges* Gestion des courriers (réception, dispatch etc..)**Profil :**Formation Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat souhaité avec une expérience similaire de minimum 2 ans.Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook.Respect des délais, fiabilité, bon relationnel, esprit d’initiative, autonomie, rigueur.**Autres informations :**Lieu de travail : Bussy St MartinType de contrat : CDIQualification : EmployéDurée hebdomadaire de travail : temps plein - 37h avec RTT #J-18808-Ljbffr
Assistant administrative d'agence H/F employeur : Chubb Fire & Security Group
Chubb Fire & Security France est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Champagne Au Mont d'Or, où l'éthique et le service client premium sont au cœur de nos valeurs. Nous investissons dans la formation continue de nos employés et favorisons leur développement professionnel, tout en proposant des solutions innovantes dans le domaine de la sécurité électronique. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une culture de collaboration et d'innovation, où chaque membre est valorisé et a l'opportunité de contribuer à la protection des personnes et des biens.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Chubb Fire & Security Group
