En un coup d'œil
- Missions: Assister le directeur et gérer le secrétariat de direction dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Établissement de santé innovant avec une culture collaborative.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Possibilité d'évoluer dans un secteur en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gouvernance et à l'organisation des services de gériatrie.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION : Placé sous la responsabilité du directeur référent, l’Assistant de direction appuie le directeur dans ses missions. Il accomplit toutes les missions liées à un secrétariat de direction et concourt à l’organisation de l’activité de la gouvernance du PAM et des services de gériatrie (organisation de réunion, gestion des instances, suivi de dossiers). Il soutient le quatuor du pôle Spécialités Médicales ainsi que les chefs de service, la cadre supérieure de santé et la cadre administrative des secteurs de gériatrie. Membre à part entière de la gouvernance de ces secteurs, il contribue à ses différentes missions. Il peut se voir confier des dossiers en propre, ou être en appui. Il participe notamment à la gestion de projet et à la relation avec les partenaires internes et externes aux HCL.
DOMAINES D’ACTIVITE:
- Assister le directeur référent dans ses missions et assurer son secrétariat
- Assister le quatuor du pôle Spécialités Médicales dans ses missions du quotidien
- Assister les chefs de service, la cadre supérieure de santé et la cadre administrative des secteurs de gériatrie dans leurs missions de gouvernance
- Coordonner la vie institutionnelle du pôle et des services de gériatrie
- Assurer le suivi de missions transversales pour le pôle et les services de gériatrie
- Produire, actualiser et organiser les documents administratifs et support du pôle et des services de gériatrie
PRINCIPALES TÂCHES DU POSTE :
- Gestion du secrétariat de direction
- Organisation, planification et préparation des réunions
- Suivi des dossiers du directeur référent
- Préparation des quatuors de pôle et mise à jour du tableau de bord
- Rédaction et actualisation de documents administratifs
- Centralisation et suivi, au travers d’outils dédiés et de procédures établies
- Gestion des relations avec les intervenants extérieurs
- Gestion logistique
COMPETENCES/QUALITES REQUISES :
- Aptitude à hiérarchiser les activités et savoir gérer l’urgence
- Capacité d’autonomie, rigueur, prise d’initiative
- Esprit de synthèse
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Sens de l’accueil et des rapports institutionnels
- Capacités relationnelles développées et grande disponibilité
- Loyauté, discrétion et respect du secret professionnel
- Sens de l’écoute, amabilité
- Bonne expression orale et écrite
- Savoir rendre compte
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques
- Appétence pour les nouvelles technologies et utilisation de l’IA
Assistant de direction H/F du Pôle de Médecine et des Services de Gériatrie in Lyon employeur : Chu Lyon
L'Hôpital Henry Gabrielle est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein du Groupement Hospitalier Sud. Avec des opportunités de formation continue, un accès facilité aux transports en commun et des avantages sociaux attractifs, nous favorisons le développement professionnel et personnel de nos ergothérapeutes. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative pour l'autonomie des patients tout en bénéficiant d'une culture de soutien et d'innovation.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction H/F du Pôle de Médecine et des Services de Gériatrie in Lyon
✨Connecte-toi avec des pros du secteur
N'hésite pas à te rendre à des salons et événements dédiés aux soins infirmiers. C'est une super occasion de rencontrer des professionnels, de poser des questions sur leurs expériences et peut-être même de te faire repérer par un recruteur.
✨Renseigne-toi sur les stages et programmes de formation
De nombreux hôpitaux et cliniques proposent des programmes pour intégrer les nouveaux diplômés. Renseigne-toi sur ces opportunités et postule ! Les postes à temps plein sont souvent réservés aux candidats qui ont déjà effectué un stage ou une formation dans leur structure.
✨Soigne ton image sur les réseaux sociaux
Les employeurs du secteur des soins sont de plus en plus actifs sur des plateformes comme LinkedIn. Assure-toi que ton profil reflète bien ton parcours et tes compétences, et n'hésite pas à partager des articles ou des réflexions sur l'actualité dans le domaine de la santé pour montrer ton engagement.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu as repéré une offre pour un poste chez Chu Lyon, n'attends pas ! Postule directement sur notre site web pour que ta candidature soit bien visible. Nous avons de nombreux postes à temps plein en soins infirmiers qui t'attendent.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction H/F du Pôle de Médecine et des Services de Gériatrie in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences cliniques:Dans le domaine des soins infirmiers et aux patients, il est crucial de mettre en avant tes compétences cliniques spécifiques. N'hésite pas à inclure des expériences ou des stages qui montrent ta capacité à travailler avec des patients, à administrer des traitements, ou à gérer des situations d'urgence.
Parle de tes certifications:Ton CV devrait refléter toutes les certifications pertinentes que tu possèdes, comme le diplôme d'État infirmier ou d'autres formations spécialisées. Cela montre non seulement ton engagement pour cette profession, mais aussi que tu es à jour avec les exigences du secteur.
Raconte ton histoire dans ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit aller au-delà de tes compétences. Utilise-la pour partager pourquoi tu es passionné par les soins infirmiers. Qu'est-ce qui t'a poussé vers cette carrière ? Tes motivations personnelles peuvent vraiment te distinguer des autres candidats.
Soigne la présentation de ton CV:Assure-toi que ton CV soit bien structuré et facile à lire. Utilise des sections claires pour l'éducation, l'expérience et les compétences. Nous apprécions aussi une présentation visuelle soignée qui reflète ton professionnalisme, particulièrement dans un domaine où l'éthique et l'attention aux détails sont essentiels.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Chu Lyon
✨Mets en avant tes compétences interpersonnelles
Dans le domaine des soins infirmiers, la capacité à interagir avec les patients et les membres de l'équipe est cruciale. Prépare des exemples concrets où tu as utilisé tes compétences en communication pour rassurer un patient ou aider un collègue. Cela montrera à Chu Lyon que tu es prêt à contribuer à un environnement de soins positif.
✨Prépare-toi à des mises en situation pratiques
Les entretiens dans le secteur des soins sont souvent baignés de scénarios pratiques ou de jeux de rôles. Attends-toi à des questions comme 'Comment réagirais-tu face à une situation d'urgence ?'. En te préparant à des cas concrets, tu pourras démontrer ton sens de l’initiative et ta capacité à travailler sous pression.
✨Mets en avant ta formation et tes certifications
Si tu as des certifications spécifiques ou une formation récente dans des domaines pertinents (comme la puériculture ou les soins gériatriques), n'hésite pas à le mentionner. Cela peut vraiment faire pencher la balance en ta faveur et montrer que tu es à jour avec les meilleures pratiques dans le domaine.
✨Parle de tes expériences en stage ou en bénévolat
Pour un poste à temps plein, les employeurs apprécient les candidats qui ont déjà une expérience, même limitée. Si tu as réalisé des stages ou du bénévolat dans le secteur, même de façon ponctuelle, partage tes expériences. Cela montrera ta motivation et ton engagement à long terme dans les soins infirmiers.
