En un coup d'œil
- Missions: Gérer le contrôle budgétaire et financier de la pharmacie tout en assurant la probité.
- Entreprise: CHU Grenoble Alpes, un hôpital innovant et dynamique.
- Avantages: Opportunités de carrière, environnement stimulant et travail d'équipe.
- Autres infos: Travaillez dans un cadre collaboratif avec des professionnels passionnés.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions essentielles de soin, formation et recherche.
- Qualifications: Compétences en comptabilité et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France.
- Il emploie plus de
- 11 500 professionnels dont
- 1 700 médecins sur
- 3 sites
: site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron).
Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de
100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
- Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont
- Soigner
- Former
- Chercher
- Le Poste
- Missions générales
Le Responsable Administratif et Financier et chargé du contrôle interne-probité est chargé d’assurer :
- Pôle pharmacie (80 %) : contrôle budgétaire et financier de la pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux),
- Il est également missionné pour mettre en place sous l’autorité du directeur des finances le contrôle interne propre à la démarche « anticorruption/probité » de l’ensemble du CHUGA (20%)
- A/ Missions spécifiques sur la pharmacie (80%)
Le Responsable Administratif Et Financier (RAF) Pharmacie Est Responsable Du Contrôle Budgétaire Et Financier De La Pharmacie (médicaments Et Dispositifs Médicaux).
Sous La Responsabilité Fonctionnelle Du Directeur De La Pharmacie, En Lien Avec Le Responsable Administratif Et Financier Du CHU, Il Assure Les Missions Suivantes
- Suivi du budget de la pharmacie (comptes de médicaments et dispositifs médicaux, dépenses et recettes) : 216 M€ dépenses et 155 M€ recettes (dont 125 M€ Médicaments Onéreux (MO), Dispositifs Médicaux Implantables (DMI) en sus).
- Participation à la fixation des objectifs de l’année n+1 en lien avec la direction des finances : prévisions d’activité et de dépenses
- Transmettre mensuellement à la DAF les éléments de suivi budgétaire et leur analyse, notamment sur le sujet des dépenses de médicaments, de dispositifs médicaux, la facturation des recettes de rétrocession et de MO et DMI en sus.
- Suivi des imputations comptables et des affectations, dans le respect des règles de la comptabilité générale et analytique
- Effectuer des analyses croisées achats/ consommations/ facturations (rétrocessions, médicaments et dispositifs en sus) et proposer des pistes d’optimisation.
• Organiser la gestion des stocks intégrant
- La réalisation d’une cartographie des stocks
- Le suivi mensuel des stocks avec une analyse des variations.
- L’optimisation de la gestion des hors stocks, des retours et des périmés en lien avec les services concernés (médicaments et Dispositifs médicaux) et les services de soins
- Diffusion et explication des outils institutionnels au sein du pôle
- Préparation des tableaux de suivis présentés à la commission des prescriptions présidée par la direction générale et la présidence de Commission Médicale d’Etablissement (CME)
• Produire des analyses ciblées sur des médicaments ou DM
- Soit parce qu’ils sont particulièrement coûteux
- Soit parce que l’évolution des consommations nécessite des explications (en lien notamment avec l’évolution des activités médicales concernées)
- Soit parce que les prescripteurs souhaitent utiliser de nouveaux produits ou dispositifs (instruction des dossiers demandés dans le cadre de la commission des prescriptions)
- Gestion des projets et veille réglementaire
- Elaborer les fiches projets après analyse médico-économique et coordonner le volet financier et administratif
- Veille réglementaire sur les modalités de facturation et de financement (liste en SUS) et quantification de l’impact budgétaire
- Fiabilisation/ certification des comptes du secteur de la pharmacie :
• En lien avec le responsable administratif et financier de la DAF
- Améliorer la gestion des mouvements de stocks de la pharmacie : gestion des demandes de produits par les services, vérification des besoins avec les stocks, gestion du mouvement physique et du mouvement informatique d’entrée en stock, affectation des produits reçus à un magasin, gestion du mouvement physique et du mouvement informatique de sortie du stock…
- Recenser, améliorer et/ou mettre en place les procédures d’inventaire : types d’inventaires réalisés, modalités d’identification de toutes les zones de stockage, modalités d’identification de toutes les zones à compter (magasins, plateforme…), lisibilité des références à inventorier, identification et recensement des produits défectueux, périmés, etc…
- Valoriser les stocks dans les unités de soins (organisation des inventaires, obtention des fichiers, extrapolation des stocks, écritures comptables)
- Mettre en place les contrôles annexes au comptage : contrôle quantité, contrôle qualité …
- Définition de la mesure de la perte de valeur éventuelle des stocks (méthode de provisionnement associée), traitement des écarts (informatiquement qui fait quoi, mesure de l’impact financier, qui valide la correction) et physiquement (recherche et analyse des causes des manquants).
- Auditer et améliorer les procédures de recouvrement des recettes en lien notamment avec les conventions, la rétrocession
- Encadrement et coordination
En Tant Que Responsable Administratif Et Financier Du Pôle Pharmacie, Il Encadre Et Coordonne, En Collaboration Avec Les Pharmaciens Référents, Le Directeur Du Pôle Et La Cadre De Proximité
- L’équipe administrative (15ETP) d’achat référencements Exécution des Machés des produits de santé pharmaceutiques ainsi que l’équipe de facturation ayant pour missions :
- Achats (en lien avec la cellule des achats du CHU) : Procédures d’appel d’offres et procédures d’achats, référencement des produits, mise à jour des bases de données (DM et médicaments, veille réglementaire, gestion des ruptures
- Commandes : Passation, suivi et régularisation de toutes les commandes (DM et médicaments)
- Facturation : Facturation de l’ensemble des produits (DM et médicaments), suivi des litiges, clôture APC en fin d’année, rétrocessions, conventions, participation aux opérations de clôture
- Les secrétaires du pôle (2,6 ETP) ainsi que la secrétaire référente dont les missions sont étroitement liées avec l’équipe administrative, les services du Pôle Pharmacie (médicaments, DM, rétrocession) et le coordonnateur de pôle.
- B/ Mission spécifique de contrôle interne- probité
Sous L’autorité Du Directeur Des Finances, Mise En Place De La Démarche De Contrôle Interne Relatif à La Probité Au Sein De L’établissement Avec En Particulier
- Participation à la structuration de la démarche
- Contribution à l’élaboration d’une cartographie des risques pour l’ensemble du établissement sur les différents secteurs du CHU en lien avec les différentes directions concernées
- Définition d’un plan d’actions
- Participation à la mise en place d’un dispositif de prévention et de contrôle interne
- Profil Recherché
- Connaissances et compétences requises
- Maitrise des outils bureautiques et plus spécifiquement d’Excel, de Business Object – power Bi est un plus
- Une connaissance générale du contexte économique de la santé et du milieu hospitalier ainsi qu’une connaissance du modèle de financement des hôpitaux et maîtrise des principaux mécanismes comptables, financiers (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD), système de financement, tarification à l’activité, PMSI (programme médicalisé des systèmes d’information) …), ressources humaines et organisationnels de l’institution (droit hospitalier …) serait appréciée.
- Connaissances en comptabilité
- Savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
- Compétences organisationnelles pour respecter les échéances
- Qualités requises
- Capacité d’organisation et d’initiative
- Capacités à rendre compte avec pédagogie et qualités rédactionnelles
- Rigueur et objectivité
- Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance
- Autonomie et ouverture d’esprit
- #J-18808-Ljbffr
Responsable Administratif et financier de la pharmacie Mission Contrôle interne-probité CHUGA - H/F in Corenc employeur : CHU Grenoble Alpes
Le CHU Grenoble Alpes est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'un établissement de santé de premier plan. Avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel, les employés peuvent évoluer dans leur carrière tout en contribuant à des missions essentielles de soin, d'enseignement et de recherche. Situé à Grenoble, ce cadre de travail permet également de profiter d'une qualité de vie exceptionnelle, entre montagnes et activités culturelles.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif et financier de la pharmacie Mission Contrôle interne-probité CHUGA - H/F in Corenc
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme CHU Grenoble Alpes. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Responsable Administratif et financier de la pharmacie Mission Contrôle interne-probité CHUGA - H/F chez CHU Grenoble Alpes, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif et financier de la pharmacie Mission Contrôle interne-probité CHUGA - H/F in Corenc
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de CHU Grenoble Alpes.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez CHU Grenoble Alpes.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CHU Grenoble Alpes
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez CHU Grenoble Alpes. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de CHU Grenoble Alpes avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
