En un coup d'œil
- Missions: Gérer les secrétariats médicaux et assurer un accueil de qualité pour les patients.
- Entreprise: CHU de Rennes, reconnu pour la qualité des soins et l'innovation.
- Avantages: CDI à 100%, mobilité interne et opportunités de formation.
- Autres infos: Poste avec possibilités d'évolution dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez le parcours des patients.
- Qualifications: BTS en secrétariat médical ou gestion, compétences en management requises.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Le CHU de Rennes recherche un Responsable des secrétariats médicaux F/H à 100% au sein de la Direction des Finances et Systèmes d’Information. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le/La responsable des Secrétariats Médicaux assure le bon fonctionnement du parcours médico-administratif de son secteur dans un triple objectif :
- Qualité d’accueil des patients
- Adéquation entre l’organisation des secrétariats (moyens humains, matériels, montée en compétence etc.) et les enjeux de services comme institutionnels des secteurs qui leurs sont confiés
- Amélioration continue de la qualité des prestations délivrées
Vos activités principales sont :
- Accompagner les équipes dans la bonne exécution des missions confiées
- Organiser et coordonner l’activité et les moyens en ressources humaines de l’ensemble des secrétariats
- Rédiger des consignes et veiller à leur application, élaborer et mettre à jour les procédures de travail, en lien avec les évolutions réglementaires et les évolutions du logiciel, afin de favoriser la communication vers les équipes et l’harmonisation des pratiques
- Harmoniser les outils et supports sur l’ensemble des secrétariats médicaux du pôle
- Organiser la gestion du personnel : plannings, propositions des affectations et des remplacements
- Recueillir les besoins en formation des secrétaires médicales et assurer leur inscription
- Participer voire animer les étapes clefs du calendrier : du lancement, en passant par la livraison et la clôture du projet
Profil recherché :
- Formation initiale : BTS SP3S, BTS Assistante de Direction, avec expérience en secrétariat médical, Licence ou master 1 ou 2 : Gestion/Management ; GRH : Gestion et organisation d'établissements sanitaires ou sociaux
- Connaissances et aptitudes : Management d’équipe, Conduite de projets, Formation en communication
Le poste à pourvoir est un poste à 100% en CDI, Mobilité interne, Mutation, Détachement à partir du 16/12/2026. Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.
Responsable des secrétariats médicaux à 100% au sein de la Direction des Finances et Systèmes d’Information F/H employeur : CHU de Rennes
Le CHU de Rennes est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans la santé publique. Avec une culture axée sur l'amélioration continue et le bien-être des employés, il propose des opportunités de développement professionnel au sein d'un établissement reconnu pour la qualité de ses soins. Travailler ici, c'est contribuer à sauver des vies tout en bénéficiant d'une équipe soudée et d'outils logistiques modernes pour optimiser les opérations.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable des secrétariats médicaux à 100% au sein de la Direction des Finances et Systèmes d’Information F/H
✨Optimiser votre présence dans les communautés EMS
Faites-vous connaître dans les forums et groupes de réseaux sociaux spécialisés dans les services médicaux d'urgence. Participez à des discussions, partagez vos expériences, et nouez des contacts avec d'autres professionnels du secteur. Cela peut vous ouvrir des portes pour des opportunités chez des entreprises comme CHU de Rennes.
✨Mettez un pied dans les événements de santé
Assistez à des conférences et salons dédiés aux services d'urgence et de santé. Ces événements sont l'occasion d'échanger avec des experts, de découvrir les dernières tendances et d'accroître votre réseau professionnel. Faites-vous remarquer par votre engagement et votre intérêt pour le domaine !
✨Montrez votre engagement
Dans une industrie comme celle des EMS, le volontariat ou les stages au sein d'organisations médicales peuvent vraiment faire la différence. Même si vous postulez pour un emploi à temps plein, ces expériences enrichissent votre CV et montrent votre dévouement à la cause.
✨Postulez directement sur notre site !
N'oubliez pas que le meilleur moyen de montrer votre intérêt pour un poste chez CHU de Rennes est de postuler directement via notre site. Cela vous permet de vous démarquer et de montrer que vous êtes sérieux dans votre recherche d'emploi. Alors, qu'attendez-vous ?!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable des secrétariats médicaux à 100% au sein de la Direction des Finances et Systèmes d’Information F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences médicales:Dans le domaine des services médicaux d'urgence, il est crucial de mettre en avant tes formations et certifications spécifiques. N'hésite pas à mentionner ton diplôme en soins d'urgence ou toute autre qualification pertinente, ainsi que des compétences pratiques comme la maîtrise des gestes qui sauvent.
Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit montrer ta passion pour le travail en équipe et ta capacité à gérer le stress. Explique pourquoi tu souhaites rejoindre CHU de Rennes et comment ta motivation et tes expériences passées te préparent à briller dans ce poste.
Expérience terrain, c'est la clé !:Souligne tes expériences antérieures dans des situations d'urgence. Qu'il s'agisse d'un stage ou d'un emploi, mentionne les cas concrets où tu as dû réagir rapidement et efficacement. Cela montre aux recruteurs que tu as le bon état d'esprit pour le travail.
Parle de ta disponibilité:Étant donné que tu postules pour un poste à temps plein, il est important d'indiquer clairement ta disponibilité. Si tu es flexible pour travailler par roulement ou les week-ends, mentionne-le dans ta candidature pour montrer ta motivation à rejoindre l'équipe de CHU de Rennes.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CHU de Rennes
✨Prépare-toi à des scénarios pratiques
Pour un rôle dans les services médicaux d'urgence, attendez-vous à des questions de mise en situation. Prépare quelques exemples où tu as dû prendre des décisions rapides ou travailler sous pression. On veut être sûr que tu sais gérer une situation d'urgence, alors n'hésite pas à illustrer tes expériences passées avec des anecdotes concrètes.
✨Maîtrise le vocabulaire technique
Familiarise-toi avec le jargon médical et les outils utilisés dans les services d'urgence, comme des équipements de réanimation ou des protocoles de secours. En étant à l'aise avec le vocabulaire, tu montreras ta préparation et ta passion pour le domaine médical. Ça peut vraiment faire la différence lors de l'entretien.
✨Sois prêt pour des questions sur le travail d'équipe
Dans le monde des services médicaux d'urgence, la collaboration est essentielle. Prépare des exemples où tu as bien travaillé avec d'autres, que ce soit des collègues ou des équipes interprofessionnelles. Montre comment tu contribues à un environnement sain et efficient, cela séduira sans doute tes interlocuteurs chez CHU de Rennes.
✨Parle de tes motivations pour le rôle
Étant donné que c'est un poste à temps plein, il est crucial de montrer pourquoi tu es motivé à travailler dans ce secteur spécifique. Parle de ta passion pour aider les autres et d'un ou deux événements marquants qui t’ont amené(e) à poursuivre une carrière dans les EMS. Cela va capter l'attention des recruteurs et démontrera ton engagement.
