En un coup d'œil
- Missions: Superviser et contrôler la gestion du temps de travail au CHU de Reims.
- Entreprise: CHU de Reims, acteur majeur de la santé en Champagne-Ardenne.
- Avantages: Remboursement des frais de transport, crèche, salle de sport et prestations sociales attractives.
- Autres infos: Environnement stimulant avec opportunités de formation et développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un projet collectif pour améliorer les conditions de travail et la santé de demain.
- Qualifications: Master en Droit de la Fonction Publique ou Droit de la santé requis.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
- Référent Gestion du temps de travail - H/F
- À propos du poste
Au sein de le cellule gestion du temps de travail, le référent gestion du temps de travail supervise, contrôle et assiste la gestion du temps de travail du CHU de Reims pour le personnel non médical.
Il est l’interlocuteur privilégié de l’encadrement, et des professionnels concernant la réglementation en matière de temps de travail du personnel non médical au CHU de Reims.
Il est également référent sur toutes les questions concernant le logiciel de gestion du temps de travail utilisé au sein de l’établissement (Chronos).
- Activités
- Volet juridique
- Assurer la veille règlementaire et juridique sur les sujets relevant de son champ de compétences ;
- Mettre à jour, élaborer et rédiger les procédures RH dans le respect du cadre législatif et règlementaire ;
- Assurer l’application de la réglementation en matière de temps de travail,
- Former et informer les agents et l'encadrement sur cette réglementation.
- Volet organisation et gestion du temps de travail
- Elaborer les supports (guides, fiches techniques…) et les mettre à jour
- Assurer assistance et conseil aux utilisateurs dans le domaine d’activité
- Suivre et coordonner des dispositifs spécifiques : le suivi des comptes épargne temps (alimentation, utilisation, suivi des provisions, transferts CET en administrations…), report de congés.
- Participer aux travaux de la certification des comptes dans le domaine de la gestion du temps de travail
- Réaliser des études et des travaux de synthèse relatifs à son domaine d’activités
- Réaliser des documents techniques, relatifs à son domaine d’activités
- Contribuer pour les sujets qui le concerne, à l’élaboration annuelle du Rapport Social Unique
- Participer à la mise en œuvre des décisions prises en matière de gestion du temps de travail.
- Participer à des groupes de travail, réunions institutionnelles
- Volet gestion du logiciel dédié à la gestion du temps de travail
- Assurer la gestion et le suivi du logiciel CHRONOS, dédié à la gestion du temps de travail
- Contrôler la cohérence, la concordance et la validité des informations et des règles de temps de travail portées dans le logiciel dédié à la gestion du temps de travail, en lien avec la Direction des services numériques et l’éditeur ;
- Assurer la formation au logiciel des utilisateurs ;
- Assurer la hot line au sein de l’établissement des utilisateurs (conseils, aide, dépannages) ;
- Garantir la conformité réglementaire des plannings et des dispositifs liés au temps de travail (absences, congés, heures supplémentaires, télétravail…) ;
- Contrôler mensuellement la qualité de saisie des plannings à l’aide d’extractions ;
- Mettre en place des actions pour améliorer la gestion des plannings ;
- Tracer l’ensemble des interventions de la cellule dans le cadre de la certification des comptes.
- Profil recherché
Niveau d’études
- Master I en Droit de la Fonction Publique et/ou Droit de la santé.
- Savoirs requis
- Maitrise cadre réglementaire relatif de la gestion du temps de travail.
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft office).
- Expérience souhaitée sur la gestion du temps de travail d’un établissement public.
- Connaissance et pratique d’un logiciel GTT appréciées.
- Savoir être
- Savoir travailler en autonomie.
- Aptitude au travail en équipe.
- Être force de proposition.
- Être réactif.
- Être rigoureux et avoir le sens de l’organisation.
- Être discret.
- Esprit d’initiative et disponibilité.
- Sens de l’écoute et qualités pédagogiques.
- Obligations professionnelles
- Respect impératif des délais
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Compétences requises
- Gestion du temps de travail Droit de la santé
- Éléments nécessaires pour postuler
- IPLC court Word - Niv. Débutant Excel - Niv. Intermédiaire
- L'entreprise
Pôle de référence régional, le CHU de Reims assure les soins de proximité pour l’ensemble du territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la Champagne-Ardenne.
Il dispose de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales et offre une prise en charge complète, innovante et humaine, tout au long de la vie.
Rejoindre le CHU de Reims, c’est intégrer un collectif de 8 500 professionnels engagés au service de près de 200 000 patients chaque année, dans un environnement stimulant où se conjuguent expertise, travail en équipe et excellence des soins.
L’établissement accorde une place centrale à la formation et au développement des compétences, en accompagnant chaque année plus de 2 100 étudiants et professionnels, en lien étroit avec l’Université de Reims Champagne-Ardenne.
Acteur majeur du territoire, le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de coopération hospitalo-universitaire ambitieuse et participe activement à l’attractivité et au développement économique local.
Engagé dans une transformation d’envergure, il porte un projet immobilier majeur de 530 millions d’euros avec la construction du Nouvel Hôpital de Reims, symbole d’un établissement tourné vers l’avenir, l’innovation et l’amélioration continue des conditions de travail.
Choisir le CHU de Reims, c’est donner du sens à son engagement professionnel et contribuer à un projet collectif au service de la santé de demain.
- Caractéristiques du poste
- Infos de l'offre
Publiée le 29/10/2026 Contractuel Catégorie B Administratif CDI Temps plein Experience souhaitée Permis: B Bac +2 à Bac +4 Droit de la Fonction Publique
- Prise de poste
- Dès que possible
Remboursement des frais de transport en commun a hauteur de 75% de l'abonnement dans la limite de 104€.
Prestations sociales attractives par le biais du Comite de gestion des œuvres sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, culture, loisirs, aides personnalisée selon profil Crèche pour les enfants du personnel Salle de sport réservée au personnel
#J-18808-Ljbffr
Référent gestion du temps de travail - h/f employeur : CHU de Reims
Le CHU de Reims est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où chaque employé contribue à la santé publique. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation, vous aurez la chance de faire une réelle différence dans la communauté tout en bénéficiant d'avantages compétitifs et d'un cadre de travail stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Référent gestion du temps de travail - h/f
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez CHU de Reims.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez CHU de Reims
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de CHU de Reims. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Référent gestion du temps de travail - h/f
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez CHU de Reims.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de CHU de Reims. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CHU de Reims
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec CHU de Reims, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de CHU de Reims et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
