Acheteur achats généraux - h/f

Le CHU de Reims assure les soins de proximité pour l’ensemble du territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la Champagne-Ardenne. Il dispose de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales et offre une prise en charge complète, innovante et humaine, tout au long de la vie. Rejoindre le CHU de Reims, c’est intégrer un collectif de 8 500 professionnels engagés au service de près de 200 000 patients chaque année, dans un environnement stimulant où se conjuguent expertise, travail en équipe et excellence des soins.

L’établissement accorde une place centrale à la formation et au développement des compétences, en accompagnant chaque année plus de 2 100 étudiants et professionnels, en lien étroit avec l’Université de Reims Champagne-Ardenne. Acteur majeur du territoire, le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de coopération hospitalo-universitaire ambitieuse et participe activement à l’attractivité et au développement économique local. Engagé dans une transformation d’envergure, il porte un projet immobilier majeur de 530 millions d’euros avec la construction du Nouvel Hôpital de Reims, symbole d’un établissement tourné vers l’avenir, l’innovation et l’amélioration continue des conditions de travail.

Le poste d’acheteur – achats généraux a pour missions principales :

• La définition des besoins pour les procédures d’achats mutualisées avec les prescripteurs et les utilisateurs du CHU de Reims et des établissements du GHUC
• Le pilotage des procédures d’achats ainsi que la mise en place des marchés
• Le transfert des marchés aux établissements du GHUC
• Le suivi de l’exécution des marchés en lien avec les établissements du GHU
• L’évaluation et le suivi de la performance des achats dont il/elle a la responsabilité

A ce titre, il/elle est en charge :

• D’une part, pour les marchés qu’il/elle pilote, d’obtenir des fournisseurs les meilleures solutions en termes de qualité, coût, délai et développement durable pour satisfaire les besoins exprimés par les demandeurs et utilisateurs,
• De s’assurer du respect de la réglementation et de concrétiser les offres en termes de marchés publics ;
• D’autre part, de garantir la continuité des marchés sur son domaine de compétence.

Activités :

• L’acheteur(euse) sera en charge des achats généraux (fournitures et prestations intellectuelles) :
• Réaliser un sourcing fournisseurs, avec pour objectif la connaissance du marché, des produits et de leurs capacités techniques
• Mettre en œuvre et animer le dialogue avec les prescripteurs afin de les accompagner dans l’expression fonctionnelle de leurs besoins et dans la formalisation de ceux-ci
• Consolider et agréger les besoins achats pour le CHU de Reims et les établissements du GHUC
• Proposer et présenter une stratégie achat afin de satisfaire au mieux les besoins identifiés
• Rédiger des dossiers de consultations (pièces techniques et financières) en lien avec les prescripteurs
• Participer à la planification des marchés, des reconductions, des prolongations, des avenants et suivi du calendrier de mise en œuvre de ces marchés par les différents intervenants
• Suivre le bon déroulement des éventuelles procédures d’essais en lien avec les utilisateurs
• Rédiger et présenter des rapports d’analyse des offres
• Suivre l’exécution des marchés (qualité, délais, litiges, reconduction, …) en lien avec les gestionnaires de marchés
• Développer la relation avec les fournisseurs
• Promouvoir la fonction achats
• Participer et suivre les actions du Plan d’Actions Achat et suivre la performance achats

Contraintes du poste :

• Travail sur écran
• Travail en position assise principalement

Caractéristiques du poste :

• Temps de travail : 100% (du lundi au vendredi)
• Bureau partagé
• Pics d’activité possibles selon les périodes
• Peut être amené à suivre des formations spécifiques liées aux fonctions occupées

Profil recherché :

• Niveau d’études, formations, certifications : Diplôme de niveau 6 ou 7 : dans les domaines achats, droit public
• Niveau de compétences : Une expérience préalable dans le domaine des achats serait appréciée
• Savoirs : Achats : processus, méthodes et techniques, Gestion de projets, Négociation : méthodes et techniques, Code de la commande publique, Organisation et fonctionnement des structures hospitalières
• Savoir-faire : Mener une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d’externalisation, benchmark, … Analyser et traduire les besoins utilisateurs en termes fonctionnels puis en étude de faisabilité, en cahier des charges technique, Étudier l’historique des achats de l’établissement sur ses segments d’achat, Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence, Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes, Maîtriser les outils bureautiques et être apte à se former sur de nouveaux outils et logiciels métiers, S’exprimer avec aisance et clarté à l’oral et à l’écrit
• Savoir-être : Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de la planification, Esprit d’équipe, Capacités d’écoute et de dialogue, Faire preuve de curiosité, de flexibilité et d’adaptation, Esprit d’initiative et force de propositions, Discrétion professionnelle