GESTIONNAIRE MARCHES DE TRAVAUX INVESTISSEMENT in Montpellier

La Direction des achats et des approvisionnements est organisée autour de 4 domaines spécialisés

• Les travaux (investissements/exploitation)
• La Pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux)
• La Production de soins : biomédical, biologie, produits de santé non pharmaceutiques
• Les achats généraux et nouvelles technologies de l’information et de la communication
• Elle veille à la professionnalisation constante de 3 métiers majeurs
• Les acheteurs : en charge de la performance économique des projets d’achats menés avec les clients internes (pôles médicotechniques, directions fonctionnelles, etc.) et les établissements parties du GHT.
• Les approvisionneurs / gestionnaires des marchés : investis de la bonne exécution des marchés, de la sécurisation des approvisionnements et du pilotage de la relation fournisseur.
• Les juristes : garants de la sécurité juridique des procédures par le respect des processus internes. Cette équipe contrôle l’intégralité des marchés du CHUM et du GHT.
• Les missions de la Direction des achats et des approvisionnements
• Responsabilité des achats du CHUM (et du GHT depuis le premier janvier 2018).
• Définit la politique achats du GHT et applique la stratégie d’achats de l’établissement.
• Garantit la sécurité juridique des marchés du GHT.
• Responsabilité de la planification des marchés du GHT et de leur formalisation en conformité avec les règles de la commande publique.
• En charge de la sécurité des approvisionnements du CHU (hors pharmacie) et veille à anticiper tout risque de rupture sur les produits dont il a la charge.
• Gestion des contentieux.
• Coordonnateur de la filière transport Uni HA

L’équipe Gestion des Marchés de Travaux est composée de 9 collaborateurs et un responsable.

L’équipe participe à la sécurisation et à la gestion des marchés de travaux et prestations intellectuelles, à l’approvisionnement d’énergies (eau, électricité, gaz, fioul et chaleur) pour l’ensemble des services du CHUM et contribue à la maintenance des bâtiments et des installations techniques ainsi qu’au suivi des opérations d’investissement.

Les collaborateurs sont directement rattachés au Responsable de secteur qui répond à la Directrice des Achats et des Approvisionnements.

Le Gestionnaire de marchés travaux investissement assure le suivi et la gestion des marchés de travaux, fournitures et prestations intellectuelles, depuis la notification du marché en phase exécutoire et jusqu'au décompte général pour l’ensemble des opérations prévues au Plan Pluriannuel d’Investissement.

• Principales missions
• Assurer le suivi administratif des marchés notifiés par les acheteurs :
• Rédaction des modifications de marchés ;
• Prolongations de délais ;
• Déclarations de sous-traitance ;
• Révision de prix ;
• Notification des ordres de services, des décomptes généraux ;
• Réception des opérations ... ;

• Assurer le suivi financier des marchés

• Paramétrage des marchés de travaux dans le logiciel de gestion financière des marchés E-PROJECT ;
• Passation des commandes ou engagement des ordres de service ;
• Vérification de l'attestation de service fait ;
• Contrôle des décomptes mensuels de travaux et des honoraires de prestations intellectuelles ;
• Liquidation des factures dans PRODIGE ou dans MAGH2 pour les décomptes mensuels de travaux ;
• Paiement des sous-traitants ;
• Gestion des retenues de garantie ;
• Versement et remboursement des avances forfaitaires ;
• Etablissement du décompte général ;
• Suivi des réalisations budgétaires... ;
• Garantir la régularité de la gestion et des dispositions réglementaires, en relation avec le conducteur d'opérations de la Direction des Travaux et du Biomédical ;
• Gérer les litiges (application de pénalités), suivre les contentieux ;
• Rédiger des courriers ;
• Mettre à jour les tableaux de bord ;
• Développer une relation de qualité avec les fournisseurs ;
• Assure le classement et l’archivage des marchés et factures.
• Remonter les performances ou difficultés rencontrées à destination de son responsable ;
• Se tenir informée des dispositions législatives et réglementaires spécifiques aux marchés de travaux publics, de fournitures et services et de prestations intellectuelles.

Participe aux réunions régulières animées par le responsable de secteur d'approvisionnements : suivi des indicateurs de performance, proposition de correction, ...

Participe à des échanges réguliers avec les acheteurs du secteur travaux et partage les bonnes pratiques dans un souci de cohérence globale de l'achat et de l'approvisionnement.

Participe aux réunions de chantier des opérations dont il/elle a la charge.

• Autres détails
• Profil recherché
• Autonomie dans le travail, prise d’initiative pour surmonter les difficultés ;
• Faculté de synthèse et de conception ;
• Rapidité d'exécution, respect des échéances ;
• Sens de l'organisation, rigueur et application ;
• Disponibilité et adaptation des horaires en fonction des priorités du service ;
• Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle ;
• Qualités relationnelles avec les fournisseurs et en interne
• COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE
• Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word ...) pour formaliser l'ensemble des documents servant au traitement des données, au support à la communication et à la diffusion de l'information ;
• Maîtrise des outils techniques de gestion concernant l'approvisionnement et le suivi budgétaire (Emagh2, PRODIGE, Impromptu ...) ;
• Maîtrise de l’outil technique de Gestion Financière des marchés travaux : E-PROJECT
• Connaissance des documents types marchés : C. C. A. P. – C. C. T. P. ... tous les éléments du DCE ;
• Connaissance du Code de la Commande Publique, des différents C. C. A. G. ;
• Suivi des différentes phases de l'approvisionnement : passation de commande, réception, traitement de facture, suivi de paiement fournisseur, suivi du marché ;
• Connaissance de la gestion comptable et budgétaire du CHUM ;
• Connaissance des flux d'information du CHUM en matière d'achats et d'approvisionnements ;
• Connaissance du CHUM et de son environnement.
• Compétences relationnelles
• Rigueur et ouverture d'esprit ;
• Sait se positionner et gérer les priorités de son activité ;
• Sens du travail en équipe, est capable de se rendre disponible au profit du travail collectif, a de bonnes relations avec ses collègues ;
• Excellent contact avec les différents acteurs de la chaîne d'approvisionnement (Achat, Finances, Trésorerie principale, Clients internes, Fournisseurs, ...)
• Sait rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des modalités de gestion mises en œuvre ;
• Contribue à l'image de marque du service Approvisionnement auprès de ses différents interlocuteurs par la qualité des informations transmises ;
• S'adapte à la diversité des situations, à l'évolution de l'environnement.
• Compétences économiques
• Est capable d'analyse et de mise en œuvre des documents marchés publics ;
• Connait les règles d'imputation comptables ;

• Participe à la maîtrise des coûts par

• La fiabilité des informations communiquées et la rapidité de traitement des dossiers en charge ;
• Le respect des délais.
• La maîtrise les budgets par un suivi des opérations au plus près des dépenses.
• Description de l'établissement

180 métiers, 1 sens commun.

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Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.

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