Responsable adjoint carrière et gestion des temps et activités (H/F) [106958] in Besançon

Votre rôle au cœur de la politique RH du CHU. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez activement à la mise en œuvre de la politique RH du CHU et à la sécurisation des parcours professionnels des personnels non médicaux. Véritable appui au responsable de service, vous participez au pilotage des activités « Carrières » et « Gestion des temps et activités », en veillant à la qualité du service rendu aux professionnels, au respect du cadre réglementaire et à l’accompagnement des évolutions de l’établissement.

Dans un environnement hospitalier de plus de 7 100 professionnels, vous intervenez sur des sujets RH variés, à forts enjeux, qui nécessitent à la fois expertise réglementaire, capacité d’analyse, sens du collectif et aptitude à conduire le changement. En l’absence du responsable de service, vous assurez la continuité de l’activité et prenez en charge le management et l’animation de l’équipe.

Des missions variées et à forts enjeux :

• Piloter et accompagner les parcours professionnels.
• Organiser et coordonner les campagnes d’entretien professionnel, en accompagnant les équipes et l’encadrement dans leur mise en œuvre.
• Contribuer à la préparation et au pilotage des campagnes d’avancement de grade, en lien avec les dispositifs départementaux et régionaux.
• Superviser la gestion des promotions professionnelles et des dispositifs de congé de formation professionnelle.
• Assurer le suivi des conventions de mise à disposition et de partenariat.
• Piloter la gestion des congés bonifiés.
• Superviser les campagnes de médaille professionnelle et valoriser ainsi l’engagement et l’ancienneté des professionnels.
• Participer à l’organisation des élections professionnelles.
• Mettre en œuvre les lignes directrices de gestion dans son périmètre de responsabilité.

Être un acteur clé de la gestion du temps de travail :

• Garantir l’application et le respect des règles relatives à la gestion du temps de travail.
• Accompagner les évolutions organisationnelles complexes et contribuer à la construction de solutions adaptées aux besoins des services.
• Proposer et mettre en œuvre de nouvelles modalités de fonctionnement permettant d’améliorer l’organisation et la gestion des activités.
• Superviser la gestion du report des congés.
• Coordonner le dispositif de mutualisation départementale des heures syndicales.
• Former et accompagner les cadres dans la maîtrise des règles et outils de gestion du temps.

Conseiller, accompagner et sécuriser les pratiques RH :

• Apporter une expertise RH aux professionnels et à l’encadrement sur les questions relatives aux carrières, au temps de travail et à la réglementation.
• Assurer une veille active sur l’évolution des textes applicables à la fonction publique hospitalière et en mesurer les impacts pour l’établissement.
• Traduire les évolutions réglementaires en actions concrètes et en pratiques opérationnelles.
• Être un interlocuteur privilégié des services et contribuer à la diffusion d’une culture RH commune.

Fédérer et contribuer aux projets de la DRH :

• Animer, en lien avec le responsable de service, les groupes projets du secteur.
• Participer aux projets institutionnels et contribuer à leur déploiement opérationnel.
• Être force de proposition dans l’amélioration continue des processus RH.
• Contribuer à la dynamique collective de la DRH et au développement de pratiques innovantes au service des professionnels.

Un poste à dimension managériale et stratégique :

Ce poste offre une vision transversale des enjeux RH et une réelle capacité d’action sur des sujets qui impactent directement la vie professionnelle des agents et le fonctionnement des services. En lien étroit avec le responsable de service, les équipes de la DRH, l’encadrement et les différents acteurs institutionnels, le/la Responsable adjoint(e) contribue à sécuriser les pratiques, accompagner les transformations et faire évoluer les organisations, tout en garantissant la continuité et la qualité du service RH.

Profil recherché :

• Formation en ressources humaines : DUT, licence ou diplôme équivalent.
• Expérience indispensable en gestion des ressources humaines hospitalières, idéalement dans le domaine de la carrière et/ou de la gestion du temps de travail.
• Une expérience en coordination d’activité, gestion de projets ou accompagnement des équipes serait appréciée.
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et de ses principales règles de gestion.
• Bonne connaissance de la gestion du temps de travail.
• Connaissances en gestion des ressources humaines.
• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des projets du CHU, ou capacité à les appréhender rapidement.
• Connaissance des procédures et modes opératoires de la DRH.

Compétences opérationnelles :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Maîtrise ou capacité à utiliser les logiciels métiers du SIRH, notamment Cpage, Chronos et BI4.
• Capacité à analyser et fiabiliser les données RH.
• Aptitude à rechercher et appliquer les dispositions réglementaires adaptées aux situations rencontrées.
• Capacité à organiser son activité, gérer les priorités et assurer le suivi de dossiers variés.

Qualités relationnelles :

Nous recherchons une personne : Diplomate et à l’écoute, avec un réel sens du dialogue et du service ; Rigoureuse, organisée et méthodique, particulièrement attentive à la fiabilité des informations traitées ; Dotée d’un bon esprit d’équipe et d’une capacité à travailler en transversalité ; Adaptable et réactive, à l’aise avec la diversité des missions et les évolutions organisationnelles ; Capable de faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative, tout en sachant travailler en complémentarité avec l’équipe ; Respectueuse des exigences de confidentialité, de discrétion et de secret professionnel.

Votre atout pour réussir dans ce poste :

Vous aimez les environnements où expertise RH, accompagnement des professionnels et travail en équipe sont étroitement liés. Votre capacité à analyser les situations, apporter des réponses adaptées et accompagner les évolutions vous permettra de contribuer pleinement à la qualité et à la sécurisation des pratiques RH du CHU.

Description de l'établissement :

Premier employeur de Besançon, le CHU assure une triple mission au service de la population du secteur de Besançon et de la population franc-comtoise, soit plus de 1,2 million d’habitants. Depuis le 1er janvier 2026, le CHU Besançon Franche-Comté s’est renforcé en intégrant les centres gérontologiques Bellevaux et Jacques-Weinman ainsi que le centre de réadaptation Les Tilleroyes. Cette évolution majeure ouvre de nouvelles perspectives professionnelles en gériatrie, en réadaptation et dans les fonctions supports, au sein d’un établissement en pleine dynamique de développement. Le CHU Besançon Franche-Comté offre une capacité d’accueil de près de 2052 lits et places d’hospitalisation et plus de 700 000 passages et actes en consultations externes et 150 000 séjours d’hospitalisation et séances sont enregistrés chaque année. Le CHU Besançon Franche-Comté est un hôpital à taille humaine, où ici plus qu’ailleurs, le mot « ensemble » prend tout son sens. Les équipes sont animées par un esprit exceptionnel du collectif, salué par les patients. Plus de 8480 professionnels dont 3300 personnels paramédicaux assurent la triple mission de l’établissement : soins, recherche et enseignement. L’organisation des soins est structurée autour de 10 pôles cliniques, d’un centre des ressources de blocs opératoires, de 3 pôles médicotechniques et dispose d’un plateau technique d’excellence.