En un coup d'œil
- Missions: Planifie et coordonne les activités des secrétariats médicaux avec une équipe dynamique.
- Entreprise: CHU Gabriel Montpied, un établissement de santé innovant et engagé.
- Avantages: Contrat CDD/CDI, horaires flexibles, et opportunités de formation.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui impacte directement la qualité des soins.
- Qualifications: Expérience en secrétariat médical et compétences en management requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- Publié le 06 oct. 2026
- Date de limite de candidatures 05 nov. 2026
- Détails de l’offre
- Poste proposé COORDINATRICE. TEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX
- Contrat CDD; CDI; Détachement; Mutation
- Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE
N° de poste de travail (renseigné par la DRH)
- Catégorie : A
- Quotité de travail : 100%
- Horaires et jours travaillés : Du lundi au vendredi Forfait jour
- Responsable(s) hiérarchique(s) : Directeur de Site
- PRÉSENTATION DU SERVICE/POLE
Direction de site CHU Gabriel Montpied service du personnel.
DÉFINITION DU POSTE
Chargée de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies sur le site Gabriel Montpied et le Pôle Psychiatrie en collaboration avec les 7 AMA référents de pôle (exerçant des missions d'encadrement de proximité).
- ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Conseil aux directeurs dans le cadre de futurs projets, anticipation et bilan des organisations, analyse des charges de travail, suivi, descriptions de nouveaux processus spécifiques dans le domaine du secrétariat médical
- Contrôle et suivi de la qualité et de l'efficience des secrétariats médicaux.
- Coordination de l'activité des secrétariats médicaux et son pilotage.
- Accueil, encadrement des nouveaux agents en collaboration étroite avec les secrétaires référentes de pôle
- Gestion des équipes au sein des secrétariats médicaux : planning de roulement, absentéisme, remplacement, polyvalence dans les pôles,
- Analyse les besoins en recrutements sur les différents pôles.
- Sélection et recrutements des candidats.
- Coordonne l'apprentissage au sein des secrétariats.
- Gestion de la circulation des informations dans les secrétariats médicaux en lien avec les secrétaires référentes des pôles
- Élaboration et mise en place de procédures, protocoles,
- Suivi de l'activité et de la facturation des bureaux des entrées décentralisées en lien avec la responsable des bureaux des entées du site
- Recensement des besoins en formation
- Organisation et animation de réunions avec les secrétaires référentes de pôle
• Missions transversales
- - Membre de la commission du dossier patient
- - Membre de l'AGI (Autorité de Gestion des Identités)
- - Membre de la CDU
- - Participation à divers groupes de travail institutionnels
- CONNAISSANCES REQUISES
- Maîtrise des techniques et des missions du secrétariat médical
- Evaluation de la charge de travail
- Management et capacités pédagogiques
- Bonne connaissance de l'Institution Hospitalière et de son évolution
- Stratégie et organisation
- Conduite du changement
- Maîtrise des outils bureautiques
- QUALITÉS REQUISES
- Dynamisme
- Rigueur
- Disponibilité
- Esprit de synthèse
- Discrétion, diplomatie, courtoisie dans les relations professionnelles
- Gestion des conflits
- Ouverture aux changements, force de propositions et d'organisation
- Réactivité
- Aptitude à appréhender rapidement l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
- Aptitude à communiquer
- RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
- Directeur d'établissement
- Responsables informatiques
- Secrétaires référentes de pôles
- Chefs de Pôles, Chefs de service, Cadres Supérieurs de Santé et Cadres de santé
- Chargée des ressources humaines du site et DRH (secteurs : paye, cellule reclassement, recrutement,)
- Différentes directions fonctionnelles
- Responsable du Bureaux des Entrées et la Direction de la Facturation Personne à contacter Mr PICCINALI-ABRIC Mr PICCINALI-ABRIC
- Directeur du site GABRIEL MONTPIED
- Etablissement
- CHRU Clermont-Ferrand Gabriel-Montpied
- 58, Bd Montalembert
- 63003 Clermont-Ferrand
- Voir la fiche de l’établissement recrutement@chu-clermontferrand. fr
- #J-18808-Ljbffr
COORDINATRICE.TEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX in Clermont-Ferrand employeur : CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
Le CHRU Clermont-Ferrand est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant au sein de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation. Avec une culture collaborative et multiculturelle, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle à travers des projets de recherche de pointe en intelligence artificielle, tout en contribuant à des avancées significatives dans le domaine médical. Situé à Clermont-Ferrand, ce poste permet de travailler avec des experts reconnus et d'avoir un impact direct sur la qualité des soins.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher COORDINATRICE.TEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX in Clermont-Ferrand
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que COORDINATRICE.TEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX in Clermont-Ferrand
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
