En un coup d'œil
- Missions: Gérer le courrier, l'archivage et le suivi administratif au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Filiale de Chronopost, leader en livraison express de produits alimentaires.
- Avantages: Salaire compétitif, primes, intéressement et plan épargne retraite.
- Autres infos: Horaires flexibles du lundi au vendredi avec un environnement de travail collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoins une entreprise en pleine croissance et contribue à des projets innovants.
- Qualifications: Formation Bac+2 en assistanat et 2-3 ans d'expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 2200 - 2300 € par mois.
Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée.
Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France.
Ce service s'appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.
Déjà près de 6 000 clients nous font confiance.
Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles.
- Mission
- Prendre en charge le courrier entrant (tri, numérisation, diffusion) et l'archivage des documents du pôle ;
- Rédiger et actualiser les modes opératoires et processus internes du pôle assistanat ;
- Veiller au bon fonctionnement des locaux et des équipements en lien avec les prestataires et les Services Généraux Chronopost ;
- Gérer les commandes de fournitures, les réservations de salles du Business Center et le suivi administratif de la flotte automobile.
- Préparer les kits d'accueil, attribuer les casiers et tenir à jour l'inventaire du matériel informatique transmis aux collaborateurs ;
- Commander les badges d'accès et coordonner la remise des équipements IT et téléphonie avec les équipes dédiées du Groupe ;
- Accompagner les collaborateurs sur les outils internes (Kairos, Itesoft, Notilus) et si nécessaire, concevoir des fiches pratiques d'utilisation ;
- Créer les dossiers de référencement fournisseurs et traiter les litiges de facturation de premier niveau avec le service comptabilité du Groupe ;
- Réserver les déplacements des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe et élaborer le reporting mensuel des déplacements pour l'ensemble des collaborateurs ;
- Coordonner la logistique de restauration lors des réunions et temps forts internes (plateaux-repas, petits-déjeuners...).
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l'entreprise.
Issu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et digitaux, la maîtrise de la Suite Google (Docs, Sheets, Drive...) et une aisance d'adaptation à de nouveaux logiciels internes sont de vrais atouts.
Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve), vous disposez d'un excellent sens du service et du relationnel.
Votre discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables au quotidien.
- Horaire de travail
- Du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00 avec 1 heure de pause
- Rémunération
2 200EUR à 2300EUR bruts mensuels + 500EUR de prime trimestrielle sur objectif + Intéressement/Participation + Plan Epargne Retraite + Prime de 13ème mois
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) Administratif(ve) Siège H/F in Paris employeur : Chronopost
Chronopost est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs un environnement dynamique et innovant au sein d'une entreprise leader dans le secteur de la livraison express. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture d'inclusion et de diversité, ainsi que des avantages tels qu'une rémunération compétitive et des primes basées sur les performances, travailler à Mâcon vous permettra de contribuer à une mission significative tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et respectueux de l'environnement.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administratif(ve) Siège H/F in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) Administratif(ve) Siège H/F chez Chronopost. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administratif(ve) Siège H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Chronopost.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Chronopost spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Chronopost
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Chronopost.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Chronopost.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Chronopost. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
