En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et la logistique quotidienne du siège pour soutenir les équipes.
- Entreprise: Filiale de Chronopost, spécialisée dans la livraison express de produits alimentaires.
- Avantages: Salaire compétitif, primes, intéressement, et plan épargne retraite.
- Autres infos: Horaires flexibles, ambiance collaborative et opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à un service essentiel en pleine croissance.
- Qualifications: Formation Bac+2 en assistanat ou gestion avec 2-3 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 2150 - 2150 € par mois.
Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides. Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles.
A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) Siège ! Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, votre rôle consiste à assurer la gestion administrative et logistique quotidienne du siège dans le respect des processus du Groupe (achats, services généraux, comptabilité, RH). Véritable relais opérationnel, vous facilitez le quotidien des équipes et assurez le lien entre Chronofresh et les services supports de Chronopost.
Vous serez donc amené(e) à prendre en charge les missions suivantes :
- Prendre en charge le courrier entrant (tri, numérisation, diffusion) et l’archivage des documents du pôle ;
- Rédiger et actualiser les modes opératoires et processus internes du pôle assistanat ;
- Veiller au bon fonctionnement des locaux et des équipements en lien avec les prestataires et les Services Généraux Chronopost ;
- Gérer les commandes de fournitures, les réservations de salles du Business Center et le suivi administratif de la flotte automobile.
- Préparer les kits d’accueil, attribuer les casiers et tenir à jour l'inventaire du matériel informatique transmis aux collaborateurs ;
- Commander les badges d'accès et coordonner la remise des équipements IT et téléphonie avec les équipes dédiées du Groupe ;
- Accompagner les collaborateurs sur les outils internes (Kairos, Itesoft, Notilus) et si nécessaire, concevoir des fiches pratiques d'utilisation ;
- Créer les dossiers de référencement fournisseurs et traiter les litiges de facturation de premier niveau avec le service comptabilité du Groupe ;
- Réserver les déplacements des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe et élaborer le reporting mensuel des déplacements pour l’ensemble des collaborateurs ;
- Coordonner la logistique de restauration lors des réunions et temps forts internes (plateaux-repas, petits-déjeuners…).
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise.
Profil & compétences
Issu(e) d’une formation Bac+2 en assistanat ou gestion, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et digitaux, la maîtrise de la Suite Google (Docs, Sheets, Drive…) et une aisance d'adaptation à de nouveaux logiciels internes sont de vrais atouts. Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve), vous disposez d'un excellent sens du service et du relationnel. Votre discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables au quotidien.
Horaire de travail
Du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00 avec 1 heure de pause
Rémunération
2 150€ bruts mensuels + 500€ de prime trimestrielle sur objectif + Intéressement/Participation + Plan Epargne Retraite + Prime de 13ème mois
Assistant Administratif Siège H/F in Paris employeur : Chronofresh
Rejoindre notre entreprise spécialisée dans la livraison alimentaire, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et l'amélioration continue de l'expérience client sont au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement de travail collaboratif et des outils modernes pour vous aider à exceller dans votre rôle. Située dans un secteur en pleine croissance, notre entreprise valorise la curiosité et l'analyse, vous permettant ainsi de contribuer significativement à la satisfaction de nos clients.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif Siège H/F in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant Administratif Siège H/F chez Chronofresh. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif Siège H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Chronofresh.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Chronofresh spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Chronofresh
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Chronofresh.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Chronofresh.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Chronofresh. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
