En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi des énergies, gérer la flotte automobile et téléphonique, et les consommables.
- Entreprise: Entreprise dynamique située à Rillieux-la-Pape, près de Lyon.
- Avantages: CDI 35H avec un environnement de travail stimulant et des opportunités d'évolution.
- Autres infos: Ambiance collaborative et projets variés pour développer tes compétences.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe engagée pour un impact positif sur l'environnement et la gestion des ressources.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Nous recherchons un Assistant Moyens Généraux H/F pour notre siège basé à Rillieux la pape (69), près de Lyon. Rattaché(e) à notre Directrice RSE, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer le suivi des énergies et fluides : gestion des contrats d’électricité, gaz et eau, suivi des consommations, contrôle de la facturation, reporting mensuel et obligations réglementaires (OPERAT, délestage GRDF).
- Gérer la flotte automobile : suivi administratif des véhicules, immatriculations, Crit’Air, cartes carburant, badges autoroute, remises/restitutions, ventes et cessions de véhicules. Vous assurez le suivi opérationnel des véhicules : planification des entretiens, suivi des sinistres et contraventions.
- Gérer la flotte de téléphonie : suivi des consommations et de la facturation, commandes et résiliations des lignes/SIM, restitutions des équipements et relation avec l’opérateur.
- Gérer les consommables : gestion des stocks, inventaires, commandes, référencements, transferts entre magasins, mise à jour des GEDS.
- Assurer le suivi des prestataires et des obligations réglementaires : suivi documentaire sur notre logiciel de dématérialisation, planification des VGP, préparation des commissions de sécurité ERP, suivi de la coactivité et tenue du registre des déchets.
Assistant Moyens Généraux - CDI 35H (H/F) in Rillieux-la-Pape employeur : Chez André
Chez André à Saint-Bonnet-de-Mure est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et convivial où chaque employé peut s'épanouir. Nous valorisons la croissance personnelle et professionnelle, en proposant des formations continues et des opportunités d'évolution au sein de notre équipe. Rejoindre notre magasin, c'est faire partie d'une culture axée sur le service client et la qualité, tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable et stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Moyens Généraux - CDI 35H (H/F) in Rillieux-la-Pape
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Chez André.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Chez André publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Chez André, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Moyens Généraux - CDI 35H (H/F) in Rillieux-la-Pape
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Chez André et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Chez André
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Chez André et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Chez André.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
